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Une alternative à Excel pour gérer un patrimoine locatif
TSC Immo reprend ce que votre tableur de gestion locative suit à la main : les baux, l'indexation, le décompte de charges, les relevés de compteurs et l'historique de chaque bien, dans Odoo 19 Enterprise.
Du tableur à Odoo
Ce que votre tableur ne garde pas
Un fichier de suivi garde le résultat d'un calcul, rarement son raisonnement : quel indice, à quelle date, validé par qui, avec quelle clé de répartition. Quand le fichier a plusieurs versions et plusieurs auteurs, une année de loyers indexés ou un décompte de charges se refait pour se justifier.
Dans TSC Immo, le bail est un abonnement Odoo, les loyers et les charges sont des factures Odoo ordinaires, et chaque calcul garde ses données de départ. Un décompte contesté se défend en remontant jusqu'à la facture fournisseur d'origine.
- Un bail, ses dates clés et ses avenants datés, avec la valeur avant et après chaque modification.
- Une indexation qui affiche sa formule, ses indices et sa validation.
- Un décompte de charges dont chaque montant se justifie ligne par ligne.
Point par point
Ce que chaque suivi devient dans Odoo
| Ce que vous suivez | Dans un tableur | Dans TSC Immo |
|---|---|---|
| Indexation du loyer | Une formule à recopier et à contrôler à chaque date anniversaire. | Le loyer est proposé à partir de l'indice santé et des coefficients Statbel. Le gestionnaire valide, l'avis au locataire est préparé et le bail est mis à jour. Voir l'indexation |
| Décompte de charges | Un onglet par bâtiment, des clés de répartition recopiées à la main. | Charges qualifiées à l'encodage de la facture, clés à deux niveaux, prorata par occupant, provisions déduites, anomalies bloquantes avant validation. Voir le décompte de charges |
| Relevés de compteurs | Des index ressaisis, sans contrôle de cohérence. | Campagnes de relevés avec taux de complétion, anomalies détectées et estimations signalées comme telles avant d'alimenter le décompte. Voir les compteurs |
| Échéances du bail | Une colonne de dates à surveiller soi-même. | Renon ultime calculé, fiche de reconduction à décider avant la date de renon, contrôle quotidien des baux qui ne sont plus facturés. Voir les baux |
| Historique d'un bien | Des fichiers rangés par année dans des dossiers. | Quotités historisées, avenants datés, dossier documentaire par bâtiment et par locataire. Voir le patrimoine |
Le décompte de charges
Un décompte qui se lit ligne par ligne
Dans un tableur, le décompte d'un locataire sortant en cours d'année se refait souvent à la main. Dans TSC Immo, la quote-part d'une unité est découpée entre locataire sortant, vacance et locataire entrant, et la vacance reste au propriétaire.
Le total réparti doit égaler les charges collectées : un écart de bouclage ou une charge sans nature bloque la validation avant l'envoi au locataire.
Reprise
Reprendre vos données existantes
Cadrage sur vos fichiers
Nous examinons ensemble vos fichiers de suivi : structure de propriété, types de baux, manière de répartir les charges.
Reprise par TSC
TSC reprend vos baux en cours, leurs dates clés, loyers, indices de départ, paliers et provisions, avec ses propres outils de reprise.
Recette sur vos cas
Nous rejouons une indexation de l'an dernier, un décompte déjà établi sur tableur, un départ en cours de trimestre. Les résultats doivent correspondre, ou l'écart doit être expliqué.
Limites
Ce qu'il faut savoir avant de quitter le tableur
À savoir avant de choisir
- Pour un seul bail, un tableur peut suffire. L'intérêt d'Odoo apparaît avec un patrimoine, plusieurs intervenants et des décomptes à justifier.
- Ce n'est pas un module isolé. TSC Immo s'installe sur Odoo 19 Enterprise, dont il utilise la facturation récurrente et la comptabilité.
- La reprise est menée par TSC. Elle se prépare avec vous et se vérifie sur vos propres cas avant le démarrage.
- Ce n'est pas un logiciel de syndic. La comptabilité des associations de copropriétaires n'est pas couverte.
Questions
Questions fréquentes sur le passage du tableur à Odoo
Peut-on reprendre nos fichiers Excel existants ?
La reprise porte sur les baux en cours, leurs dates clés, loyers, indices de départ, paliers et provisions. TSC la mène avec ses propres outils, puis la vérifie avec vous sur vos cas réels. Voir la méthode de mise en place.
Les indices belges sont-ils fournis ?
L'indice santé est livré en cinq bases, reliées par les coefficients Statbel, ainsi que l'indice des prix à la consommation et l'ABEX. La récupération automatique des valeurs publiées s'active une fois la tâche planifiée activée.
Faut-il déjà utiliser Odoo ?
TSC Immo est une suite de modules pour Odoo 19 Enterprise. La comptabilité Odoo fait partie du fonctionnement : une facture de loyer ou de charges est une pièce Odoo ordinaire. Voir le logiciel de gestion locative en Belgique.
Voir TSC Immo sur vos propres cas
Une démonstration sur une base aux données fictives, puis sur vos baux, votre indexation et vos décomptes de charges.
