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- Logiciel de gestion locative en Belgique
Un logiciel de gestion locative belge, construit sur Odoo 19
TSC Immo gère vos baux, l'indexation à l'indice santé, les décomptes de charges et le suivi des loyers dans la même base que votre comptabilité Odoo. Les règles belges sont dans le logiciel, pas dans un tableur à côté.
Gestion locative
Ce qu'un gestionnaire belge doit tenir chaque année
Un bail se suit sur plusieurs années : dates clés, renon, reconduction, indexation du loyer, décompte annuel des charges, garantie locative, loyers à encaisser. Quand ces éléments vivent dans des fichiers séparés, une échéance se rate sans que rien ne l'indique.
TSC Immo rassemble ces obligations dans Odoo 19 Enterprise. Le bail est un abonnement Odoo, les loyers et les charges sont des factures Odoo ordinaires, avec leur analytique par bâtiment et par unité.
- Un référentiel de sites, bâtiments et unités locatives, avec les quotités valables entre deux dates.
- Des baux avec dates clés, renon ultime calculé, avenants, gratuités et paliers de loyer.
- Une facturation des loyers et un garde-fou qui signale un bail sans facturation.
Règles belges
Indexation, charges et garanties selon les usages belges
Indexation à l'indice santé
Cinq bases de l'indice santé (1988, 1996, 2004, 2013 et 2025), reliées par les coefficients de raccordement Statbel. Le logiciel propose le nouveau loyer, vous validez, l'avis au locataire est préparé et le bail est mis à jour.
Découvrir l'indexationDécompte de charges
Charges qualifiées à l'encodage, clés de répartition à deux niveaux, prorata par occupant, provisions, refacturation du précompte immobilier et honoraires de gérance.
Découvrir le décompte de chargesGaranties locatives
Une garantie par preneur en cas de colocation : compte bloqué, e-DEPO, garantie bancaire, dépôt chez le propriétaire ou lettre de caution, chacune avec son montant, sa date et son statut.
Découvrir la gestion des bauxCompteurs et relevés
Compteurs privatifs et communs, campagnes de relevés avec taux de complétion, estimations signalées comme telles avant d'alimenter le décompte.
Découvrir les compteursPérimètre
Les neuf domaines couverts
Patrimoine
Sites, bâtiments, unités, clés de répartition, assurances, réception et garanties.
Baux
Dates clés, avenants, gratuités, paliers, reconduction et renon.
Indexation des loyers
Indices multi-bases, proposition, validation et avis au locataire.
Compteurs et relevés
Relevés datés et campagnes de relevés.
Charges et décomptes
Décompte multi-clés avec provisions ; honoraires de gérance calculés.
Pilotage et rentabilité
Tableau de bord patrimonial, balance âgée et manque à gagner par bâtiment.
Assistance locataires
Une équipe Helpdesk et une adresse e-mail par immeuble.
Entretien et contrats
Installations techniques et contrats d'entretien, avec rappels quotidiens.
Développement immobilier
Projets, phases budgétées, permis et coût de revient.
Pour qui
Pour les propriétaires de patrimoine locatif et leurs gérances
Sociétés patrimoniales et holdings familiales, foncières avec une société de gérance, gestionnaires de bureaux et d'immeubles mixtes, exploitants de box de stockage, investisseurs qui développent pour louer, agences qui gèrent pour des propriétaires tiers. Sur chaque bâtiment, TSC Immo distingue la société propriétaire et la société de gérance : les baux et les loyers restent chez le propriétaire, les charges et les décomptes chez la gérance.
Limites
Ce que TSC Immo ne couvre pas
À savoir avant de choisir
- Ce n'est pas un logiciel de syndic. La comptabilité des associations de copropriétaires et le cycle d'assemblée générale ne sont pas couverts.
- Ce n'est pas un module isolé. TSC Immo s'installe sur Odoo 19 Enterprise, dont il utilise la facturation récurrente et la comptabilité.
- Pas encore disponibles : le portail locataire en libre-service et la rédaction avec signature électronique du bail, sans date annoncée.
Questions
Questions fréquentes sur la gestion locative dans Odoo
TSC Immo remplace-t-il un tableur de suivi des baux ?
Oui pour le suivi : baux, échéances, indexation, charges et loyers sont gérés dans Odoo. La reprise de vos données existantes se prépare avec vous pendant la démonstration. Voir l'alternative à Excel pour la gestion locative.
Faut-il déjà utiliser Odoo ?
TSC Immo est une suite de modules pour Odoo 19 Enterprise. La comptabilité Odoo fait partie du fonctionnement : une facture de loyer ou de charges est une pièce Odoo ordinaire.
Les indices belges sont-ils fournis ?
L'indice santé est livré en cinq bases, reliées par les coefficients Statbel, ainsi que l'indice des prix à la consommation et l'ABEX. La récupération automatique des valeurs publiées s'active une fois la tâche planifiée activée.
Peut-on gérer des biens pour le compte de propriétaires tiers ?
Oui, avec le mandat de gestion : périmètre et honoraires datés, loyers sur un compte de tiers, compte rendu périodique reversé au propriétaire. Voir la page mandat de gestion.
Voir TSC Immo sur vos propres cas
Une démonstration sur une base aux données fictives, puis sur vos baux, votre indexation et vos décomptes de charges.
