Guide TSC Immo : indexer les loyers à l'indice santé

Profil requis : gestionnaire locatif. La configuration des indices est dans le menu Configuration.

Étape 1 · Vérifier la série d'indice

Ouvrez Immo > Configuration > Indices et ouvrez la série utilisée par vos baux, par exemple l'indice santé base 2013. La fiche liste les valeurs mensuelles avec leur variation annuelle, leur date de publication quand la source la donne et leur origine. Elle indique aussi la dernière valeur publiée et la date de dernière récupération.

Fiche de la série Indice santé base 2013 : source Statbel, bloc Dernière publication et valeurs mensuelles — Immo · Configuration · Indices · Indice santé (base 2013). En tête, les boutons Importer des valeurs et Récupérer maintenant. Le bloc Source et alimentation porte le parseur Statbel, la case Récupération automatique (décochée) et la date de dernière récupération. L'onglet Valeurs mensuelles liste chaque mois avec sa valeur, sa variation annuelle, sa date de publication et son origine. Données de démonstration.

Étape 2 · Alimenter les valeurs

Deux chemins :

sur la fiche de série, le bouton Récupérer maintenant lit le fichier ouvert de Statbel et n'écrit que les mois absents ;
Immo > Configuration > Importer des valeurs d'indice charge un fichier CSV, XLS, XLSX ou ODS. L'aperçu classe chaque ligne en « À créer », « Déjà présente » ou « Rejetée » avec son motif, et rien n'est écrit avant le bouton Importer.

Avant de cocher la récupération automatique d'une série, vérifiez sa base et son indicateur : la récupération refuse une série dont la base ou la nature ne correspond pas au fichier lu.

Aperçu de l'import d'un fichier CSV de valeurs d'indice : lignes à créer, déjà présentes et rejetées avec motif — Immo · Configuration · Importer des valeurs d'indice, après Aperçu d'un extrait CSV de sept lignes au format Statbel. Trois lignes sont à créer, deux déjà présentes, deux rejetées (« Période illisible », « Valeur non numérique : n.d. »). L'assistant rappelle les colonnes lues, le format de période et le filtre sur la base 2013. Rien n'est écrit avant Importer.

Étape 3 · Générer les indexations dues

Ouvrez Immo > Indexation > Générer les indexations dues. L'assistant crée une proposition pour chaque bail arrivé à sa date anniversaire. Une tâche planifiée peut le faire chaque jour.

Étape 4 · Contrôler une proposition

Ouvrez Immo > Indexation > Indexations et une proposition. La fiche montre le loyer de base, l'indice de départ, le nouvel indice, la formule, le nouveau loyer et la date d'effet. Si l'indice a été lu dans une autre base, le champ « Origine de l'indice » dit laquelle et avec quel coefficient. Si la date d'effet tombe dans une période déjà facturée, un bandeau annonce le complément.

Indexation proposée IDX/2026/00001 : bandeau de complément, bail, indices, origine de l'indice convertie depuis la base 2013, formule — Immo · Indexation · Indexations · IDX/2026/00001, au statut Proposée, avec les boutons Valider et Refuser. Le bandeau annonce le complément à facturer sur la période en cours. Le bail est indexé sur l'indice santé base 2004 : le champ Origine de l'indice indique la valeur relevée en base 2013 et le coefficient de raccordement appliqué.

Étape 5 · Valider, notifier, appliquer

Sur la proposition : Valider, puis Notifier le locataire (ou en masse depuis la liste), puis Appliquer au bail. L'application met à jour la ligne récurrente de l'abonnement, sans toucher aux factures déjà émises. Refuser écarte une proposition.

Liste des indexations groupée par statut : Appliquée, Proposée, Notifiée, Validée — Immo · Indexation · Indexations, vue liste groupée par Statut. Chaque ligne montre la date d'effet, le bâtiment, l'unité, le locataire, le loyer avant et le loyer indexé, l'écart et le complément.

Étape 6 · Relire l'avis envoyé

Aperçu de l'avis affiche le document remis au locataire : loyer de base, indices et leurs dates, formule, nouveau loyer, date d'effet et complément éventuel.

Avis d'indexation adressé au locataire : loyer de base, indices et mois, calcul, nouveau loyer et complément — Rapport Avis d'indexation de l'indexation validée IDX/2026/00006, capturé dans son rendu HTML (le moteur PDF n'est pas installé sur l'instance de démonstration ; le contenu est le même). La société émettrice est celle, non personnalisée, de la base de démonstration.

Étape 7 · Simuler sans rien modifier

Immo > Indexation > Simuler une indexation part d'un indice et d'une valeur d'indice supposée. Elle calcule le loyer simulé de chaque bail en cours indexé sur cet indice, éventuellement limité à certains bâtiments, avec l'écart mensuel et l'écart annualisé. Aucune donnée n'est modifiée.

Simulation d'indexation sur l'indice santé base 2013 avec une valeur supposée : loyers actuels, simulés et écarts par bail — Immo · Indexation · Simuler une indexation, après Calculer avec une valeur d'indice supposée de 142,50 sur l'indice santé base 2013. Totaux mensuels, écart annualisé et détail bail par bail. Aucune donnée n'est modifiée.

À retenir

Le taux partiel, le plafond de hausse et l'arrondi se règlent sur chaque bail.
Un palier de loyer peut devenir la nouvelle base des indexations suivantes.
Les tâches planifiées de récupération d'indice sont livrées inactives : leur activation est une décision explicite.

Pour aller plus loinLa présentation du domaine est sur la page Indexation. Les captures viennent d'une base de démonstration aux données fictives.