Guide TSC Immo : encaissements et rentabilité par bâtiment

Profil requis : consultation pour lire, gestionnaire de charges et administrateur système pour régler les paramètres.

Étape 1 · Régler les seuils

Ouvrez Immo > Configuration > Paramètres, bloc Encaissement des loyers : le délai de grâce en jours (3 par défaut) et les deux seuils de couleur (40 % et 70 % par défaut). Un loyer dont l'échéance n'est pas dépassée de ce délai n'est pas encore exigible.

Étape 2 · Lire le tableau de bord

Ouvrez Immo > Analyse > Encaissements par bâtiment. Chaque carte montre une barre et le taux d'encaissement sur 24 mois glissants, l'encaissé rapporté à l'exigible et le nombre d'appels impayés. Rouge sous le premier seuil, orange entre les deux, vert au-delà. Un bâtiment sans appel exigible le dit en toutes lettres plutôt que d'afficher une barre vide.

Tableau de bord Encaissements par bâtiment : Quatre bâtiments au-dessus de 70 % (vert), Les Deux Chênes 45 à 65,67 % (orange, un locataire en retard de trois trimestres), Résidence Les Lauriers sans appel exigible. Seuils par défaut. — Quatre bâtiments au-dessus de 70 % (vert), Les Deux Chênes 45 à 65,67 % (orange, un locataire en retard de trois trimestres), Résidence Les Lauriers sans appel exigible. Seuils par défaut.

Étape 3 · Pointer les loyers

Le bouton Pointage d'une carte ouvre exactement les lignes qu'elle a comptées. Immo > Analyse > Pointage des loyers s'ouvre en tableau croisé : bâtiments puis locataires en lignes, mois en colonnes, encours et encaissé en mesures, sur les loyers des 24 derniers mois. Les filtres Impayés, Non soldés et Exigibles changent la lecture ; la vue liste ajoute l'appelé, l'annulé, l'appelé net et les jours de retard. Pointage manuel permet au gestionnaire de cocher ses propres contrôles.

Pointage des loyers en tableau croisé, filtre Impayés — Pointage des loyers avec le filtre Impayés : l'encours par bâtiment et par locataire, mois par mois ; les trois trimestres impayés de Les Deux Chênes 45 ressortent à gauche.

Étape 4 · Exporter en Excel

Immo > Analyse > Export du pointage produit, pour l'exercice choisi, un classeur mis en forme : les mois en colonnes, vert et rouge selon l'encaissement.

Étape 5 · Lire l'évolution des loyers

Immo > Analyse > Évolution des loyers reconstitue mois par mois le loyer applicable, indexations et paliers compris, et la vacance valorisée. La vue graphique s'ouvre sur 24 mois ; le tableau croisé ajoute le loyer perdu, la liste l'état loué ou vacant de chaque unité.

Évolution des loyers par mois et par bâtiment — Loyer du mois sur 24 mois, regroupé par bâtiment et empilé. Le creux de mai 2025 est un mois de vacance, valorisé à 1 512,10 € de loyer perdu dans le tableau croisé.

Étape 6 · Lire la rentabilité par bâtiment

Immo > Analyse > Rentabilité par bâtiment donne par exercice : loyers facturés, charges refacturées, charges encourues, charges non récupérées (la part du propriétaire), résultat, jours de vacance, loyer perdu, loyer au m² par an, taux de récupération, taux d'encaissement et rendement brut. Le résultat est égal aux loyers facturés moins les charges non récupérées. Le filtre « Encaissement sous 90 % » isole les bâtiments en retard.

Rentabilité par bâtiment, exercice 2025 : Exercice 2025, une ligne par bâtiment. Colonnes Affectation et Jours de vacance masquées pour la lisibilité ; elles se rouvrent depuis le sélecteur de colonnes. — Exercice 2025, une ligne par bâtiment. Colonnes Affectation et Jours de vacance masquées pour la lisibilité ; elles se rouvrent depuis le sélecteur de colonnes. Les charges refacturées sont comptées à la date de leur facture : dans la démonstration, les décomptes 2025 ne sont pas encore facturés, la colonne ne reprend donc que les provisions appelées en 2025, et le taux de récupération reste bas alors que les charges non récupérées sont faibles. Données de démonstration.

À retenir

Le taux du tableau de bord (24 mois glissants, délai de grâce, plafonné à 100 %) et celui de la rentabilité par bâtiment (exercice civil, tous les appels émis) ne se comparent pas.

Pour aller plus loinLa présentation du domaine est sur la page Pilotage. Les captures viennent d'une base de démonstration aux données fictives.