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La publication d'annonces immobilières, du critère manquant au retrait à la signature du bail
L'annonce se prépare sur l'unité locative elle-même dans TSC Immo. L'application dit, canal par canal, ce qu'il manque avant de publier, traduit les valeurs dans le vocabulaire de chaque plateforme, produit le fichier à lui envoyer, et retire d'elle-même l'annonce de location quand le bail est signé.
Les critères se complètent sur l'unité
L'onglet Annonce de l'unité locative porte les critères que les plateformes demandent : surface habitable, surface de la cuisine, salles de bain, toilettes, orientation, état du bien, puis les photos dans leur ordre de diffusion, chacune avec sa légende. Rien n'est ressaisi dans un outil séparé : le bien reste décrit une seule fois.
Le contrôle canal par canal avant publication
L'onglet Publications de l'annonce porte une ligne par canal visé, et la colonne Critères manquants dit, en rouge, ce qu'il faut encore aller chercher. Ce contrôle a de la valeur sans aucun connecteur : il sert de liste de tâches au gestionnaire. Le bouton Publier refuse tant qu'il manque quelque chose, canal par canal nommé, et l'annonce reste en brouillon.
Le paramétrage des canaux revient au gestionnaire de configuration
Chaque canal d'annonces porte ses langues exigées, son nombre minimum de photos, et la liste des critères qu'il demande, avec pour chacun le nom de la colonne chez la plateforme, s'il est obligatoire, et s'il passe par une correspondance de valeurs. Immoweb, par exemple, exige onze critères, dont trois à correspondance (type, PEB, état du bien).
Traduire les valeurs dans le vocabulaire de la plateforme
Le bouton Générer les correspondances crée une ligne par valeur possible des critères à correspondance, et la colonne Valeur de la plateforme se remplit une fois. Un appartement en bon état se dit différemment sur chaque canal :
| Critère | Valeur dans Odoo | Immoweb | Zimo | ImmoProp |
|---|---|---|---|---|
| Type | Appartement | APARTMENT | appartement | 1 |
| État du bien | Bon | GOOD | bon | 3 |
| PEB | B | B | b | 4 |
Le fichier prêt à transmettre à la plateforme
L'assistant d'export liste les publications qui partent dans le fichier pour le canal choisi, puis produit un fichier téléchargeable nommé d'après le code du canal et la date. On l'envoie à la plateforme, on saisit sur chaque publication l'identifiant qu'elle renvoie, puis on marque la publication en ligne.
Le retrait automatique à la signature du bail
La confirmation d'un bail sur l'unité retire d'elle-même son annonce de location : statut Retirée, motif Louée, date de retrait. Une publication jamais exportée est directement retirée ; une publication déjà en ligne passe À retirer, avec une activité posée pour le responsable tant que la plateforme n'a pas été prévenue.
Les cas limites couverts
- Un studio à zéro chambre est complet : le critère nombre de chambres ne compte pas un zéro comme un manque, à la différence de la surface habitable ou du prix.
- Une langue manquante bloque la publication sur le canal concerné, au lieu de publier un texte dans la mauvaise langue.
- Une annonce suspendue puis republiée avant que la plateforme ait été prévenue repasse en ligne, et le fichier suivant porte une mise à jour, pas un retrait.
- Une valeur obligatoire sans correspondance rend ce seul canal incomplet ; les autres canaux restent publiables.
- Une seule annonce de location peut être ouverte par unité ; une annonce de vente sur la même unité reste possible, et la signature d'un bail ne la touche pas.
Ce que ça remplace
La double saisie du bien dans un outil de diffusion séparé : ses critères, ses photos et ses textes vivent désormais sur l'unité. La vérification à l'œil de ce que chaque plateforme exige. Et l'oubli de retirer une annonce d'un bien déjà reloué, remplacé par un retrait automatique et une activité tant que la plateforme n'a pas été prévenue.
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