Une mise en place par étapes, vérifiée sur vos propres cas

Mise en place

Sept étapes, de la démonstration au premier cycle complet

1. Démonstration et cadrage

   Nous vous montrons la solution sur une base de démonstration, puis nous examinons ensemble vos cas : structure de propriété, types de baux, manière de répartir les charges, fichiers tenus aujourd'hui. Le cadrage dit ce qui est couvert tel quel, ce qui relève du paramétrage, et ce qui n'est pas couvert.

2. Installation sur votre Odoo 19 Enterprise

   TSC Immo s'installe sur une instance Odoo 19 Enterprise existante ou nouvelle. Les modules s'activent selon vos besoins : l'assistance locataires, l'entretien et le développement immobilier sont optionnels.

3. Paramétrage du patrimoine

   Sociétés propriétaires et de gérance, sites, bâtiments, unités, clés de répartition et quotités, natures de charges, journaux par bâtiment, comptes analytiques. Les clés sont contrôlées : chaque clé est équilibrée, et une part non attribuée au propriétaire est un choix explicite.

4. Reprise des baux et des indices

   Reprise des baux en cours, de leurs dates clés, loyers, indices de départ, paliers et provisions. Les séries d'indices sont alimentées par import de fichier ou par récupération depuis la source Statbel, après vérification de la base et de l'indicateur de chaque série.

5. Recette sur vos cas réels

   Nous rejouons avec vous des cas connus : une indexation de l'an dernier, un décompte déjà établi sur tableur, un départ en cours de trimestre. Les résultats doivent correspondre, ou l'écart doit être expliqué.

6. Formation et démarrage

   Formation par profil (gestionnaire locatif, gestionnaire de charges, administrateur), avec la documentation pas à pas de ce site. Les tâches planifiées (indexations dues, dates clés, reconductions, rappels d'entretien, récupération des indices) sont activées une à une, en connaissance de cause.

7. Suivi

   Après le démarrage, nous accompagnons le premier cycle complet : première campagne d'indexation, premier décompte de charges, première clôture d'exercice.