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Le référentiel patrimonial qui alimente les loyers et les décomptes
Trois niveaux structurent votre parc. Le site regroupe des bâtiments qui partagent des charges. Le bâtiment porte sa fiche technique, administrative et financière, et ses clés de répartition. L'unité locative (appartement, maison, bureau, commerce, parking, cave, stockage, emplacement vélo) est l'objet que l'on loue, que l'on facture et que l'on analyse.
La fiche bâtiment et ses indicateurs en direct
Chaque bâtiment affiche, calculés à l'ouverture : loyer annualisé, loyer au m² par an, rendement brut, taux d'occupation en nombre d'unités et en surface, unités vacantes, loyer perdu de l'année en cours. Les boutons du haut ouvrent ses unités, ses baux en cours, ses locataires, ses clés, ses compteurs, ses décomptes et sa rentabilité.
Chaque bâtiment reçoit son compte analytique, et chaque unité le sien : toute écriture de loyer ou de charge reste rattachée à l'actif qui l'a générée.
Le site regroupe les charges partagées
Deux immeubles mitoyens qui partagent une chaudière ou un espace vert forment un site. Les charges du site sont d'abord réparties entre ses bâtiments, puis entre les unités de chacun.
Des clés de répartition explicites
Un bâtiment porte autant de clés que de façons de répartir ses charges : communs, chauffage, ascenseur, eau, parking. Créer une clé commence par choisir sa base parmi six :
| Base | Comment les quotités sont remplies |
|---|---|
| Quotités | Saisies unité par unité, d'après l'acte de base |
| Surface brute | Recopiées depuis la fiche de chaque unité |
| Surface pondérée | Recopiées depuis la fiche de chaque unité |
| Part égale par unité | Une quotité de 1 par unité retenue |
| Consommations relevées | La répartition suit les relevés de compteurs |
| Montant forfaitaire | Un montant saisi par unité |
Retirer une unité dans l'assistant l'exclut réellement de la clé : le commerce du rez-de-chaussée sort de la clé ascenseur, les parkings sortent de la clé nettoyage.
Deux voyants à ne pas confondre
- Clé équilibrée : les quotités attribuées ne dépassent pas le total déclaré.
- Clé bouclée : la totalité du total déclaré est attribuée.
Une clé volontairement non bouclée laisse sa part au propriétaire : la part non attribuée n'est jamais redistribuée sur les locataires. Le kanban des clés rend l'état de chacune lisible d'un coup d'œil, par un pictogramme rouge, vert ou orange.
Des quotités valables entre deux dates
Un parking rendu en cours d'exercice ne réécrit pas l'historique. Un assistant ouvre une nouvelle version de la quotité à sa date d'effet, et un décompte qui couvre la période pondère chaque jour avec la quotité réellement applicable.
Le statut locatif est déduit des occupations
Libre, loué, réservé : le statut de chaque unité est déduit de ses occupations et rafraîchi chaque nuit. Une unité peut aussi être mise hors location ou en travaux.
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Une démonstration sur une base aux données fictives, puis sur vos questions de gestion.
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