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Documentation : les guides pas à pas
Chaque guide suit un parcours réel dans l'application, écran par écran. Les captures viennent d'une base de démonstration dont les bâtiments, les adresses, les locataires et les montants sont fictifs.
Tous les menus se trouvent sous l'application Immo d'Odoo. Les trois derniers guides décrivent les modules du patrimoine des propriétaires occupants, qui s'installent aussi sur Odoo 19 Community.
Guides
Les guides, un par domaine
Patrimoine
Lire un bâtiment, créer une clé de répartition, modifier des quotités à une date d'effet
Baux
Lire les baux par statut, décider une reconduction, surveiller la facturation, réserver un box
États des lieux
Dresser l'état des lieux d'entrée, le signer sur place, chiffrer les dégâts à la sortie et établir le décompte de sortie
Indexation
Alimenter une série d'indice, générer, valider, notifier et appliquer les indexations
Compteurs
Organiser une campagne de relevés et traiter les anomalies
Charges
Qualifier une charge, établir un décompte, refacturer le précompte, calculer des honoraires
Pilotage
Suivre les encaissements, pointer les loyers, lire la rentabilité par bâtiment
Assistance locataires
Créer la boîte mail d'un immeuble et traiter ses tickets
Entretien
Enregistrer un contrat d'entretien et planifier ses interventions
Développement
Suivre un projet, ses permis et son coût de revient, puis faire entrer les unités au parc
Mandats
Nommer le propriétaire, créer le mandat, lire le compte rendu, valider les honoraires et reverser
Langues
Ajouter une langue, régler la langue de l'utilisateur et travailler en allemand
Plans et espaces
Parcourir le registre des espaces, importer un plan, tracer les locaux, placer une intervention, exporter
Conformité réglementaire
Générer les obligations, saisir un contrôle, lever une réserve, régler les alertes
Gestion documentaire
Définir les droits d'un dossier, déposer des versions, partager, importer en masse et chercher
Les profils d'accès
Chaque profil inclut le précédent.
| Profil | Rôle |
|---|---|
| Consultation | Lecture des données du référentiel, des baux et des décomptes |
| Gestionnaire locatif | Gestion du référentiel, des baux, des indexations et des relevés |
| Gestionnaire de charges | Validation des décomptes de charges et des provisions, accès à la configuration |
| Administrateur | Administration de la suite |
Les droits exacts se règlent par utilisateur dans Odoo.