La gestion du patrimoine d'un propriétaire occupant dans Odoo 19

Occupation des locaux par les services

Le module immo_occupation affecte une pièce ou une zone à une direction, un service, une équipe et, au besoin, à un agent. Chaque affectation a sa nature (bureau, enseignement, logement de fonction, usage partagé, stockage), sa période, sa quote-part de surface et son effectif. Une affectation n'est jamais écrasée : les assistants Réaffecter et Déménager ferment l'ancienne et ouvrent la nouvelle, et une affectation passée peut être restaurée.

Les incohérences sont signalées sans jamais bloquer la saisie : quotes-parts qui dépassent 100 %, effectif supérieur à la capacité, nature incompatible avec l'usage de la pièce, affectation sur un espace archivé. Les taux d'occupation (surface occupée sur surface disponible, effectif sur capacité, mètres carrés par agent) sont calculés sur chaque pièce, étage, bâtiment et site, mis à jour à chaque changement et chaque nuit. Un instantané mensuel permet de comparer les périodes dans les vues pivot et graphique.

Le thème de couleur Occupation de la visionneuse (module immo_plan_occupation) colore les pièces d'un plan selon leur occupation, leur entité occupante ou leur taux : voir Plans et espaces.

Carnet de santé et tableaux de bord

Le module immo_synthesis imprime en PDF le carnet de santé d'un bâtiment ou d'un site, un par un ou par lot depuis la liste, ainsi qu'une synthèse consolidée de n'importe quelle sélection de bâtiments. Le carnet reprend l'identité du bâtiment, les surfaces par catégorie d'usage, les étages décrits, l'occupation et les principales entités occupantes, l'état des pièces et les équipements en fin de vie, les obligations réglementaires en retard ou proches et les réserves ouvertes, le budget de l'année, le coût au mètre carré et son évolution, les documents clés et la complétude des données.

Trois tableaux de bord sont prêts à l'emploi (patrimoine et surfaces, occupation, conformité réglementaire). Ils se filtrent par site, territoire, entité occupante ou période. Chaque utilisateur compose aussi son propre tableau de bord depuis n'importe quelle vue pivot ou graphique. Une page publique de déclaration d'accessibilité, paramétrable par l'administrateur, est publiée à l'adresse /accessibilite de l'instance Odoo.

Authentification par Keycloak

Le module immo_auth_keycloak complète la connexion OAuth standard d'Odoo (auth_oauth, présent dans Community) pour un domaine Keycloak. Un rôle Keycloak, de domaine ou de client, ou une revendication personnalisée accorde des groupes Odoo, à chaque connexion : les groupes accordés sont ajoutés, les groupes gérés dont le rôle a disparu sont retirés, et les groupes non gérés ne sont jamais touchés. Un agent inconnu reçoit un compte utilisateur interne à sa première connexion, bâti à partir des revendications du jeton et d'attributs paramétrables comme la direction ou le service.

Le niveau d'authentification exigé (acr, pour l'authentification multifacteur) est une option, tout comme le masquage du formulaire de connexion local, qui reste accessible par /web/login?local=1, et la propagation de la déconnexion vers Keycloak. Un journal des connexions garde qui, quand, les rôles reçus, les groupes appliqués et les refus avec leur motif. Le flux « authorization code » avec PKCE passe par le module immo_auth_keycloak_oidc, qui s'appuie sur le module communautaire OCA auth_oidc et suit sa licence AGPL-3.