Vereist profiel: huurbeheerder.
Stap 1 · De tellers registreren
Open Immo > Tellers > Tellerpark. De lijst is gegroepeerd per gebouw. Een teller heeft een type (koud water, warm water, gas, elektriciteit, calorimeter of warmte, andere), een gebouw, en een eenheid als hij privatief is. Zonder eenheid is het een teller van gemeenschappelijke delen. De coëfficiënt zet de index om in verbruik.
Stap 2 · Een opnamecampagne openen
Open Immo > Tellers > Opnamecampagnes, maak een campagne aan door de gebouwen, de opnamedatum en de tellertypes te kiezen, en klik daarna op De campagne openen. Er wordt één lijn per teller aangemaakt, met de vorige index ernaast.
Stap 3 · Invoeren en registreren
Voer de opgenomen indexen in en klik daarna op De opnames registreren. De voltooiingsgraad vordert. De ontbrekende opnames opvolgen plant op uw naam een activiteit die de nog niet opgenomen tellers telt.
Stap 4 · De anomalieën behandelen
Open Immo > Tellers > Opnames. Een nulverbruik of een teruglopende index verschijnt in de kolom Anomalie, en de lijn krijgt een waarschuwingskleur. De filters Anomalieën, Geschat en Intrede / uittrede isoleren deze opnames. Een opname is periodiek, bij intrede, bij uittrede of bij vervanging van de teller.
Om te onthouden
- Als er bij een grens van de afrekening geen opname bestaat, wordt de index geïnterpoleerd uit de omliggende opnames en wordt het verbruik in het detail van de berekening als "Geschat" gemarkeerd.
- De verdeling op basis van verbruik wordt aangegeven op de lastensoort, niet op de verdeelsleutel.