- Startpagina
- Functionaliteiten
- Eigenaar-gebruikers
Het beheer van het patrimonium van een eigenaar-gebruiker in Odoo 19
Een lokaal bestuur, een openbare instelling of een overheidsdienst die zijn eigen gebouwen gebruikt, heeft geen huurovereenkomsten te factureren. Zij moet weten wat ze bezit, lokaal per lokaal, waar de plannen zich bevinden, wie wat gebruikt, welke wettelijke verplichtingen binnenkort vervallen, wat de gebouwen kosten en waar de documenten staan. De patrimoniummodules van TSC Immo dekken dit domein in Odoo 19, zowel op Community als op Enterprise, zonder Enterprise-module.
De patrimoniummodules en hun bereik
Elke module heeft zijn eigen pagina of sectie. Ze delen dezelfde referentiegegevens: een lokaal dat in het register van de ruimten wordt aangemaakt, is hetzelfde als het lokaal dat op een plan een omtrek draagt, een toewijzing, een verplichting, een budget of een document.
| Behoefte | Module | Waar u het detail leest |
|---|---|---|
| Gebieden, sites, gebouwen, verdiepingen, zones, lokalen, uitrusting | immo_space |
Plannen en ruimten |
| DWG-, DXF-, IFC- en PDF-plannen, planviewer, wettelijke oppervlakten | immo_plan |
Plannen en ruimten |
| Interventies geplaatst op het plan | immo_plan_maintenance |
Plannen en ruimten |
| Gebruik van de lokalen door de directies en de diensten | immo_occupation, immo_plan_occupation |
Sectie Gebruik, verderop |
| Verplichtingen, keuringen, voorbehouden, waarschuwingen | immo_compliance, immo_plan_compliance |
Naleving van de regelgeving |
| Voorzien en gerealiseerd per site, gebouw, verdieping of lokaal | immo_budget |
Sectie Budget, verderop |
| Mappen, versies, validatie, delen, zoeken in de volledige tekst | immo_ged |
Documentbeheer van het patrimonium |
| Gebouwdossier, dashboards | immo_synthesis |
Sectie Gebouwdossier, verderop |
| Mobiele toepassing voor de uitvoerders | immo_intervention_portal |
Sectie Mobiel portaal, verderop |
| Aanmelding via Keycloak | immo_auth_keycloak |
Sectie Authenticatie, verderop |
Gebruik van de lokalen door de diensten
De module immo_occupation wijst een lokaal of een zone toe aan een directie, een dienst, een team en, indien nodig, aan een medewerker. Elke toewijzing heeft haar aard (kantoor, onderwijs, dienstwoning, gedeeld gebruik, opslag), haar periode, haar aandeel in de oppervlakte en haar bezetting. Een toewijzing wordt nooit overschreven: de assistenten Herplaatsen en Verhuizen sluiten de oude toewijzing af en openen de nieuwe, en een voorbije toewijzing kan worden hersteld.
Inconsistenties worden gemeld zonder de invoer ooit te blokkeren: aandelen boven 100 %, een bezetting die de capaciteit overschrijdt, een aard die onverenigbaar is met het gebruik van het lokaal, een toewijzing op een gearchiveerde ruimte. De bezettingsgraden (gebruikte oppervlakte ten opzichte van beschikbare oppervlakte, bezetting ten opzichte van capaciteit, vierkante meter per medewerker) worden berekend voor elk lokaal, elke verdieping, elk gebouw en elke site, en bij elke wijziging en elke nacht bijgewerkt. Een maandelijkse momentopname maakt het mogelijk de periodes te vergelijken in de draaitabel- en grafiekweergaven.
Het kleurthema Gebruik van de planviewer (module immo_plan_occupation) kleurt de lokalen van een plan volgens hun gebruik, hun gebruikende entiteit of hun bezettingsgraad: zie Plannen en ruimten.
Voorzien en gerealiseerd budget
De module immo_budget vraagt niet om de budgetmodule van Odoo Enterprise. De categorieën zijn configureerbaar (investering of werking, uitgave of ontvangst) en gegroepeerd in families: bouw, onderhoud, vervanging van uitrusting, renovatie, energie, betaalde huur, lasten, belastingen en taksen, ontvangen huur en gebruiksvergoedingen.
Een budget wordt per boekjaar goedgekeurd voor een site, een gebouw, een verdieping of een lokaal. De gerealiseerde uitgaven en ontvangsten zijn aangegaan of betaald, op alle niveaus van het patrimonium, en gekoppeld aan de leveranciers- of klantenfactuur wanneer er een is. De import uit de analytische boekhouding zet de analytische lijnen van de gebouwen en de eenheden om in gerealiseerde uitgaven en ontvangsten, zonder ze ooit dubbel te tellen. Het voorziene en het gerealiseerde worden vergeleken in een draaitabel- of grafiekweergave, per gebruik, typologie, staat, locatie, gebied en boekjaar, en het formulier van het gebouw of de site toont de budgetsamenvatting en de kostprijs per vierkante meter vloeroppervlakte.
Gebouwdossier en dashboards
De module immo_synthesis drukt in pdf het gebouwdossier af van een gebouw of een site, één voor één of in bulk vanuit de lijst, evenals een geconsolideerde samenvatting van een willekeurige selectie gebouwen. Het gebouwdossier bevat de identiteit van het gebouw, de oppervlakten per gebruikscategorie, de beschreven verdiepingen, het gebruik en de belangrijkste gebruikende entiteiten, de staat van de lokalen en de uitrusting aan het einde van haar levensduur, de verplichtingen die achterstallig zijn of binnenkort vervallen en de openstaande voorbehouden, het budget van het jaar, de kostprijs per vierkante meter en de evolutie ervan, de sleuteldocumenten en de volledigheid van de gegevens.
Drie dashboards zijn kant-en-klaar beschikbaar (patrimonium en oppervlakten, gebruik, naleving van de regelgeving). Ze kunnen worden gefilterd per site, gebied, gebruikende entiteit of periode. Elke gebruiker stelt ook zijn eigen dashboard samen vanuit een willekeurige draaitabel- of grafiekweergave. Een openbare pagina met de toegankelijkheidsverklaring, die de beheerder kan configureren, wordt gepubliceerd op het adres /accessibilite van de Odoo-instantie.
Mobiel portaal voor de uitvoerders
De module immo_intervention_portal geeft interne technici en externe bedrijven een webtoepassing die voor de telefoon is ontworpen, in het Odoo-portaal. Een portaalgebruiker ziet de interventies van zijn eigen contact of van zijn bedrijf en, wanneer de beheerder dat heeft toegestaan, alle interventies van een geheel van sites of gebouwen.
De interventies worden weergegeven als kaarten, gesorteerd op prioriteit en vervaldatum, met filters op status, gebouw en prioriteit, en een zoekfunctie. Het formulier toont het voorwerp, de plaats (site, gebouw, verdieping, lokaal), de uitrusting, de prioriteit, de vervaldatum en de aanvrager. De knoppen Starten en Afronden laten de standaardstap van Odoo Maintenance vorderen, voorzien de auteur van een tijdstempel en laten een kort verslag toe. De foto's die met de telefoon worden genomen, worden in de browser gecomprimeerd en als bijlagen bij de aanvraag opgeslagen, zichtbaar in de galerij van de back-office. Het plan van de verdieping toont de interventies die de gebruiker kan zien, met dezelfde kleuren als de back-office, en wordt met de vinger bediend. De toepassing wordt op het startscherm van de telefoon geïnstalleerd.
Dit portaal richt zich tot de uitvoerders. Het is geen huurdersportaal.
Authenticatie via Keycloak
De module immo_auth_keycloak vult de standaard OAuth-aanmelding van Odoo (auth_oauth, aanwezig in Community) aan voor een Keycloak-domein. Een Keycloak-rol, van het domein of van de client, of een aangepaste claim kent bij elke aanmelding Odoo-groepen toe: de toegekende groepen worden toegevoegd, de beheerde groepen waarvan de rol is verdwenen worden verwijderd en de niet-beheerde groepen worden nooit aangeraakt. Een onbekende medewerker krijgt bij zijn eerste aanmelding een intern gebruikersaccount, opgebouwd uit de claims van het token en uit configureerbare attributen zoals de directie of de dienst.
Het vereiste authenticatieniveau (acr, voor multifactorauthenticatie) is een optie, net zoals het verbergen van het lokale aanmeldformulier, dat bereikbaar blijft via /web/login?local=1, en de doorgifte van de afmelding naar Keycloak. Een aanmeldlogboek bewaart wie, wanneer, de ontvangen rollen, de toegepaste groepen en de weigeringen met hun reden. De stroom “authorization code” met PKCE verloopt via de module immo_auth_keycloak_oidc, die steunt op de communitymodule OCA auth_oidc en haar AGPL-3-licentie volgt.
Wat dit aanbod niet dekt
Het patrimonium van de eigenaar-gebruikers omvat geen verhuur. De huurovereenkomst steunt op het Odoo-abonnement en op de Odoo-boekhouding, twee Enterprise-modules: het beheer van de huurovereenkomsten, de indexering, de afrekeningen van de lasten en het huurrendement worden op hun eigen pagina's beschreven en behoren tot de Enterprise-suite.
De gegevens op de schermafbeeldingen zijn die van een fictief regionaal bestuur, op bestaande gebieden. De namen van instellingen, identificatienummers, medewerkers en leveranciers zijn verzonnen. Een demonstratie op uw eigen plannen en uw eigen verplichtingen kunt u aanvragen via het contactformulier.
TSC Immo bekijken op uw eigen cases
Een demonstratie op een database met fictieve gegevens, daarna op uw beheervragen.
Connect. Transform. Grow.