De indexering van de huren aan de gezondheidsindex in Odoo

Elk jaar, voor elke huurovereenkomst: de startindex terugvinden, de juiste basis, de nieuwe index, berekenen, de huurder verwittigen, de facturatie aanpassen. TSC Immo doet de berekening, u behoudt de beslissing.

Module immo_indexOdoo 19 Enterprise

Een demonstratie aanvragen De stapsgewijze gids lezen

Indexen met meerdere basissen, gekoppeld door coëfficiënten

De motor steunt op een indextabel: gezondheidsindex, consumptieprijsindex, ABEX, elk met zijn basisjaar. Vijf basissen van de gezondheidsindex worden geleverd (1988, 1996, 2004, 2013 en 2025), gekoppeld door de door Statbel gepubliceerde koppelingscoëfficiënten. Een huurovereenkomst die in basis 2004 is ondertekend, behoudt haar basis haar hele leven: wanneer de waarde in haar reeks ontbreekt, leest de motor ze in de gekoppelde reeks en zet ze om. Het voorstel vermeldt dan de gelezen reeks, de maand en de toegepaste coëfficiënt.

Fiche van de reeks Gezondheidsindex basis 2013: bron Statbel, blok Laatste publicatie en maandelijkse waarden — Immo · Configuratie · Indexen · Gezondheidsindex (basis 2013). Bovenaan de knoppen Waarden importeren en Nu ophalen. Het blok Bron en voeding bevat de Statbel-parser, het vakje Automatische ophaling (niet aangevinkt) en de datum van de laatste ophaling. Het tabblad Maandelijkse waarden vermeldt elke maand met haar waarde, haar jaarlijkse variatie, haar publicatiedatum en haar oorsprong. Demonstratiegegevens.

De indexwaarden worden niet meer met de hand ingevoerd

Automatisch ophalen uit het open bestand van Statbel, zodra de geplande taak is geactiveerd: enkel ontbrekende maanden worden geschreven, een gepubliceerde waarde wordt nooit vervangen, afwijkingen worden gemeld.
Manueel ophalen via de knop "Nu ophalen" op de fiche van de reeks.
Bestandsimport in CSV, XLS, XLSX of ODS voor de overname van historiek, met een voorbeeld dat elke lijn indeelt als nieuw, reeds aanwezig of geweigerd.

Twee beveiligingen draaien vóór elke netwerkoproep: de basis van de reeks moet overeenkomen met die van het gelezen bestand, en de indicator ook (gezondheidsindex tegenover consumptieprijsindex). Een reeks in basis 2004 die met waarden in basis 2013 wordt gevoed, zou alle geïndexeerde huren onderschatten zonder dat iemand het ziet: het ophalen weigert en zegt het. Zodra de geplande controle is geactiveerd, noemt een taak de ontbrekende maand wanneer een verwachte waarde niet op de voorziene datum is gepubliceerd, en sluit ze zichzelf af zodra de waarde binnenkomt.

Voorbeeld van de import van een CSV-bestand met indexwaarden: aan te maken, reeds aanwezige en geweigerde lijnen met reden — Immo · Configuratie · Indexwaarden importeren, na Voorbeeld van een CSV-uittreksel van zeven lijnen in het Statbel-formaat. Drie lijnen zijn aan te maken, twee reeds aanwezig, twee geweigerd ("Periode onleesbaar", "Niet-numerieke waarde: n.d."). De assistent herinnert aan de gelezen kolommen, het periodeformaat en het filter op basis 2013. Er wordt niets weggeschreven vóór Importeren.

Een berekening die zichtbaar is bij elke indexering

Basishuur vermenigvuldigd met de nieuwe index, gedeeld door de startindex. Het gedeeltelijke percentage en de begrenzing van de verhoging worden per huurovereenkomst ingesteld, de afrondingsregel op elke indexering. Een assistent genereert in bulk de indexeringen die op de verjaardatum verschuldigd zijn, en een geplande taak kan dat elke dag doen zodra ze is geactiveerd.

Voorgestelde indexering IDX/2026/00001: banner met supplement, huurovereenkomst, indexen, oorsprong van de index omgerekend vanuit basis 2013, formule — Immo · Indexering · Indexeringen · IDX/2026/00001, met de status Voorgesteld, en de knoppen Valideren en Weigeren. De banner kondigt het te factureren supplement voor de lopende periode aan. De huurovereenkomst is geïndexeerd op de gezondheidsindex basis 2004: het veld Oorsprong van de index vermeldt de in basis 2013 opgenomen waarde en de toegepaste omrekeningscoëfficiënt.

Vier stappen voordat een huur verandert

Voorgesteld, gevalideerd, genotificeerd, toegepast. De toepassing werkt de terugkerende lijn van de huurovereenkomst bij zonder de reeds uitgegeven facturen aan te raken. Eens geactiveerd, meldt een wekelijkse herinnering de gevalideerde indexeringen die nog niet zijn genotificeerd.

Lijst van de indexeringen gegroepeerd per status: Toegepast, Voorgesteld, Genotificeerd, Gevalideerd — Immo · Indexering · Indexeringen, lijstweergave gegroepeerd per Status. Elke lijn toont de datum van inwerkingtreding, het gebouw, de eenheid, de huurder, de huur vóór en de geïndexeerde huur, het verschil en het supplement.

De pro rata tijdens de periode

Wanneer de indexering ingaat tijdens een reeds gefactureerde maand of een reeds gefactureerd kwartaal, wordt de periode opgesplitst: dagen aan de oude huur, dagen aan de nieuwe, en aanvullend te factureren bedrag.

Het bericht aan de huurder

Het indexeringsbericht herneemt de basishuur, de startindex en haar datum, de nieuwe index en haar datum, de formule, de nieuwe huur, de ingangsdatum en het eventuele supplement. Het gaat per e-mail uit, individueel of in bulk vanuit de lijst.

Indexeringskennisgeving aan de huurder: basishuur, indexen en maanden, berekening, nieuwe huur en supplement — Rapport Indexeringskennisgeving van de gevalideerde indexering IDX/2026/00006, vastgelegd in zijn HTML-weergave (de PDF-engine is niet geïnstalleerd op de demonstratie-instantie; de inhoud is dezelfde). De uitgevende vennootschap is de niet-gepersonaliseerde van de demonstratiedatabank.

Simuleren vóór u beslist

De simulatie-assistent past een veronderstelde indexwaarde toe op de hele portefeuille, eventueel beperkt tot bepaalde gebouwen, zonder iets te wijzigen: nuttig om een budget voor te bereiden of een huurder te antwoorden.

Simulatie van een indexering op de gezondheidsindex basis 2013 met een veronderstelde waarde: huidige en gesimuleerde huren en verschillen per huurovereenkomst — Immo · Indexering · Een indexering simuleren, na Berekenen met een veronderstelde indexwaarde van 142,50 op de gezondheidsindex basis 2013. Maandelijkse totalen, geannualiseerd verschil en detail huurovereenkomst per huurovereenkomst. Er wordt geen enkel gegeven gewijzigd.

De formule in klare taal op de huurovereenkomst

Op de fiche van de huurovereenkomst schrijft een kader de formule met de werkelijk gelezen waarden: basishuur, startindex en haar maand, huidige index en haar maand. De ondertekeningsdatum van de huurovereenkomst, verschillend van de begindatum, legt de startindex vast op de maand die eraan voorafgaat. Een huurovereenkomst zonder ondertekeningsdatum wordt niet geïndexeerd, en de reden van de weigering noemt het te corrigeren veld. Een huurvrije periode, een huurtrap of een commerciële stimulans (gratis maanden, verlaagde huren in progressieve opbouw) wijzigen deze basishuur nooit: de indexering blijft slaan op de volledige contractuele huur. Zie huurtrappen en huurvrije periodes.

De knop Wijzigen opent zes parameters (indexreeks, startindex, maand van de huidige index, indexeringsdatum, basishuur, frequentie). Elk blijft op de wettelijke regel staan zolang het niet is geactiveerd, en de formule herschrijft zich naarmate men ze aanpast.

Bij elke toegepaste indexering wordt elke waarborg van de huurovereenkomst herzien in dezelfde verhouding: een waarborg die nog moet worden gesteld, wordt verhoogd, een reeds gestelde blijft ongewijzigd en het supplement wordt bij de huurder opgevraagd via een activiteit voor de beheerder. Voorbeeld op de demonstratiedatabase: een kantoor dat op 20 augustus 2025 is ondertekend voor een ingang op 1 oktober 2025 vertrekt van de gezondheidsindex van juli 2025 (133,75); geïndexeerd op 1 oktober 2026 wordt zijn huur 850,00 × 139,80 / 133,75 = 888,45 €, en zijn gestelde bankwaarborg van 1 700,00 € wordt 1 776,90 € verschuldigd, dus 76,90 € op te vragen.

TSC Immo bekijken op uw eigen cases

Een demonstratie op een database met fictieve gegevens, daarna op uw beheervragen.

Een oplossing

Connect. Transform. Grow.

De stapsgewijze gids lezen Een demonstratie aanvragen