- Startpagina
- Functionaliteiten
- Huurovereenkomsten
De huurovereenkomst beheerd als een Odoo-abonnement, van de ondertekening tot de opzegging
In TSC Immo is een huurovereenkomst een Odoo Enterprise-abonnement. De huur en het voorschot op de lasten worden gefactureerd door de standaard terugkerende facturatie, met haar prorata. TSC Immo voegt er het vocabulaire en de regels van de huurovereenkomst aan toe.
De fiche van de huurovereenkomst
Het gehuurde goed, de duur, de sleuteldata (plaatsbeschrijving, registratie, overhandiging van de sleutels), de berekende uiterste opzegdatum, de huurwaarborg, de financiën van de huurovereenkomst en haar indexeringsparameters. De getoonde huur sluit het voorschot op de lasten bewust uit: zonder die scheiding zou de indexering ook op de lasten slaan.
De ondertekeningsdatum, onderscheiden van de begindatum, dient ook om de startindex van de indexering vast te leggen: zie de indexering van de huren.
Vanuit de huurovereenkomst openen de knoppen bovenaan de facturen, de aanhangsels, de huurvrije periodes, de huurtrappen, de bezettingen en de verlengingen, en het menu Meer de indexeringen. De voorschotten en de afrekeningen zijn te lezen in een tabblad van de fiche.
Een leesbare bedrijfsstatus
Odoo sluit een abonnement af dat zijn einddatum bereikt, en een afgesloten abonnement wordt niet meer gefactureerd. Voor een huurovereenkomst, die juridisch wordt verlengd, betekent dat een stil verlies aan huurinkomsten. TSC Immo geeft elke huurovereenkomst een van acht bedrijfsstatussen (ontwerp, lopend, vervaldag nabij, in opzegging, verlengd, verlopen zonder beslissing, vroegtijdig afgesloten, beëindigd) en, bij elke vervaldag, een verlengingsfiche waarover vóór de opzegdatum moet worden beslist. Een verlengde huurovereenkomst blijft hetzelfde record: haar bezettingen, indexeringen en huurtrappen volgen haar.
Een handelshuurovereenkomst 3-6-9 wordt niet bij elke driejaarlijkse periode verlengd: haar duur blijft die van het contract, enkel de volgende vervaldag schuift op.
Een goed te koop zetten zonder de huurovereenkomst te verliezen
De geforceerde status van een eenheid biedt voortaan vier statussen gekoppeld aan de commercialisering: te huur, binnenkort op de markt, te koop en verkocht. Een verhuurde eenheid op Te koop zetten raakt noch de lopende huurovereenkomst, noch de huurder, noch de bezetting: het filter Verhuurd houdt ze in de lijst, met haar badge Te koop. Een eenheid die te koop staat of verkocht is, kan niet meer worden gereserveerd.
De beveiliging van de facturatie
Elke dag inventariseert een controle elke huurovereenkomst die actief lijkt maar die de terugkerende facturatie niet meer oppikt. Het scherm "Huurovereenkomsten zonder facturatie" vermeldt ze met hun reden, en de waarschuwing verdwijnt vanzelf zodra de facturatie hervat.
Huurtrappen en huurvrije periodes
- Huurtrappen: de contractuele verhoging die bij de ondertekening gekend is, typisch voor kantoorhuurovereenkomsten. Elke huurtrap geldt op zijn datum, kan de nieuwe indexeringsbasis worden, en het toegepaste bedrag wordt vastgelegd.
- Huurvrije periodes: een vrije periode op de huur, de lasten of beide, automatisch afgetrokken van de facturatie, zelfs voor een gratis maand binnen een gefactureerd kwartaal.
- Aanhangsels: elke wijziging is gedateerd, met haar waarde voor en na.
- Incentiveschema: bij een handelshuurovereenkomst neemt een assistent het onderhandelde schema over (gratis maanden, daarna verlaagde huren in een geleidelijke opbouw) en toont de totale kostprijs van de incentive vooraleer alle huurvrije periodes in één keer worden aangemaakt. De huur van de huurovereenkomst blijft de volle contractuele huur: de indexering blijft erop slaan.
De bezettingsplanning, eenheid per eenheid
De bezettingsperiodes worden afgeleid uit de huurovereenkomsten, één lijn per eenheid gegroepeerd per gebouw: bezet, huurovereenkomst in opzegging, toekomstige bezetting, leegstand, werken en gereserveerd hebben elk hun kleur. Een klik op een periode opent de huurovereenkomst, de eenheid of de bewoner.
Bij leegstand geeft de popover het aantal dagen en de gederfde huur naar verhouding van de referentiehuur. Vanuit een eenheid of een gebouw plant Werken plannen een werkenperiode of een reservatie in op een of meerdere eenheden tegelijk, en ze overleeft elke wijziging van de huurovereenkomsten. Twee filters beantwoorden de dagelijkse vragen: de huurovereenkomsten die binnen drie maanden eindigen, de eenheden die vandaag leegstaan.
Een huurovereenkomst afsluiten
U voert de datum van de opzegging in: de afsluitassistent stelt de uitgangsdatum voor door de opzegtermijn van de huurovereenkomst toe te passen en berekent pro rata van de dagen het te veel gefactureerde bedrag van de lopende periode.
De huurders in een eigen menu
De bevestiging van een huurovereenkomst plaatst het label Huurder op de titularis. Het menu Huurders toont voor elk van hen zijn gebouwen en eenheden, zijn huidige maandhuur, zijn openstaand saldo aan huur en afrekeningen die niet zijn afgepunt en de datum van zijn laatste betaling. De fiche van de huurder draagt ook haar eigen documentaire tijdlijn: huurovereenkomst, plaatsbeschrijving bij intrede en stukken geklasseerd op zijn naam, los van het gebouw. Zie het documentair dossier.
Medehuur en huurwaarborgen
Een huurovereenkomst draagt al haar huurders en hun borgstellers. De hoofdhuurder is degene aan wie de huur wordt gefactureerd; de hoofdelijk gehouden medehuurders hebben hun aandeel en hun data van intrede en uittrede, en elke borg is gekoppeld aan de huurder die hij waarborgt.
- Een waarborg per persoon: geblokkeerde rekening op naam van de huurder, e-DEPO, bankwaarborg, bankwaarborg via het OCMW, bankaval, storting bij de eigenaar, contanten of borgbrief, elk met zijn bedrag, zijn datum, zijn referentie en zijn status.
- Uittrede van een medehuurder: een medehuurder vertrekt alleen, zo nodig de dag nadien vervangen, zonder dat de huurovereenkomst of de facturatie aan de hoofdhuurder stopt.
Korte verhuur en opslagboxen
Een box wordt per maand verhuurd en de rotatie is het vak. De assistent "Een box reserveren" stelt enkel de boxen voor die op de gevraagde periode echt vrij zijn, en een bevestiging maakt de huurovereenkomst, de bezetting en het abonnement aan. De opzegtermijn wordt in dagen geteld, de stilzwijgende verlenging is een huurovereenkomst zonder einddatum, en het park wordt gelezen in kanban met het filter "Komt vrij binnen minder dan 30 dagen". Elke nacht komen de vrijgekomen boxen terug op "Vrij" en ontvangt de verantwoordelijke van de site een taak voor herverhuring.
De referentieprijzen worden per lot gewijzigd, in percentage, in bedrag of in vaste waarde, met het spoor van de oude waarde op elke eenheid. Geen enkele lopende huurovereenkomst wordt door deze handeling gewijzigd.
TSC Immo bekijken op uw eigen cases
Een demonstratie op een database met fictieve gegevens, daarna op uw beheervragen.
Connect. Transform. Grow.