- Startpagina
- Functionaliteiten
- Naleving van de regelgeving
De opvolging van de wettelijke verplichtingen van gebouwen en uitrusting
Een eigenaar van gebouwen die open staan voor het publiek volgt tientallen periodieke keuringen op: veiligheidscommissie, elektrische installaties, gas, liften, rook- en warmteafvoer, legionella, radon, asbest, toegankelijkheid. De module immo_compliance koppelt ze aan de sites, gebouwen, ruimten en uitrusting van het register, berekent de staat van elke verplichting en waarschuwt de verantwoordelijken vóór de vervaldatum.
Thema's die u zelf bijhoudt
Een wettelijk thema beschrijft een keuring: zijn naam, zijn familie, zijn periodiciteit in maanden, zijn kritiekheid, de waarschuwingstermijn, het verwachte document en het niveau waarop het van toepassing is (site, gebouw, ruimte, uitrusting), met een toepasbaarheidsfilter. De lijst wordt door de beheerder bijgehouden. Zesentwintig thema's worden standaard meegeleverd, afkomstig uit de Franse regelgeving: bezoek van de veiligheidscommissie, brandbeveiligingssysteem, brandblussers, rook- en warmteafvoer, elektriciteit en thermografie, gas, ketels, liften, ventilatie, noodverlichting, asbest, lood, luchtkwaliteit, legionella, drinkwater, radon, automatische deuren, speelterreinen, bliksemafleider en toegankelijkheid. Ze kunnen worden gewijzigd, vervangen of aangevuld om een andere regelgeving te volgen.
Verplichtingen die zonder dubbels worden gegenereerd
Een verplichting koppelt een thema aan een object: bijvoorbeeld de keuring van de automatische deuren van de hal van gebouw A. De knop Verplichtingen genereren maakt ze aan op basis van de toepasselijke thema's, zonder er ooit twee aan te maken voor hetzelfde koppel. Elke verplichting draagt haar volgende vervaldatum, haar verantwoordelijke, haar laatste keuring en het resultaat ervan, haar prioriteitsscore en een berekende staat: conform, vervaldatum nadert, lopende voorbehouden, nooit gekeurd, achterstallig of niet conform.
Het formulier van een verplichting verwijst naar het betrokken object (gebouw, ruimte, uitrusting), naar haar keuringen, haar voorbehouden, haar waarschuwingen en de regelgeving die haar oplegt.
Keuringen en voorbehouden die met bewijs worden opgeheven
Elke keuring bewaart haar instelling, haar resultaat, haar verslag en haar voorbehouden. Een voorbehoud heeft een ernst (klein, groot, kritiek), een termijn voor opheffing, een verantwoordelijke en een status. Het wordt opgeheven met zijn datum en zijn bewijs, nooit stilzwijgend. De keuringen worden ingevoerd vanuit de verplichting (knop Een keuring invoeren) of vanuit de lijst van de keuringen, die kan worden gefilterd op resultaat, instelling en site.
Waarschuwingen die u zelf instelt
Een waarschuwingsmotor past regels toe: het bewaakte object (vervaldatum van een verplichting, op te heffen voorbehoud, einde van de levensduur van een uitrusting, verlopen document), het aantal dagen vóór de vervaldatum, de herhaling in dagen, de ontvangers (verantwoordelijke voor het object, beheerder van het gebouw, gebruikers, groepen), de kanalen (Odoo-activiteit, intern bericht, e-mail) en het toepassingsgebied (sites, gebouwen, thema's, minimale kritiekheid). Een dagelijkse geplande taak maakt de activiteiten, berichten en e-mails aan, en elke verzonden waarschuwing wordt in een geschiedenis opgenomen.
Vijf regels worden meegeleverd: keuringen die binnen 60 dagen vervallen, achterstallige kritieke verplichtingen (naar de beheerder van het gebouw gestuurd), voorbehouden die binnen 15 dagen moeten worden opgeheven, uitrusting die binnen een jaar het einde van haar levensduur bereikt, documenten die binnen 30 dagen verlopen. Met de knop Nu uitvoeren start u een regel zonder op de nacht te wachten.
Indicatoren per gebouw en per site
De nalevingsgraad, het aantal achterstallige verplichtingen, de openstaande voorbehouden en de volgende vervaldatum zijn per gebouw en per site te lezen, in lijst-, draaitabel-, grafiek-, kalender- en kanbanweergaven. De kalender van de vervaldata plaatst de keuringen in de maand. Het derde kant-en-klare dashboard van de module immo_synthesis neemt deze indicatoren over, en het gebouwdossier van een gebouw drukt zijn achterstallige of naderende verplichtingen en zijn openstaande voorbehouden af: zie het patrimonium van de eigenaar-gebruikers.
De naleving op het plan
Wanneer de module immo_plan is geïnstalleerd, voegt de module immo_plan_compliance een kleurthema toe aan de planviewer: elk lokaal wordt gekleurd volgens de wettelijke staat van het lokaal en van zijn uitrusting, met de legende rechtsonder. Een verantwoordelijke ziet in één oogopslag, op het plan van een verdieping, waar de achterstallige verplichtingen zich bevinden. Zie de plannen en de ruimten.
TSC Immo bekijken op uw eigen cases
Een demonstratie op een database met fictieve gegevens, daarna op uw beheervragen.
Connect. Transform. Grow.