- Startpagina
- Functionaliteiten
- Sturing
De rendabiliteit van elk gebouw berekend vanuit de boekhouding
De sturingscijfers worden berekend op basis van de facturen, de betalingen en de afrekeningen die in Odoo zijn geregistreerd. Er wordt niets opnieuw ingevoerd. Het menu Analyse groepeert de hieronder beschreven tabellen.
Het patrimoniumdashboard, bovenaan het menu Analyse
De eerste ingang van het menu Analyse opent een dashboard dat het lopende jaar naast het vorige jaar zet: gefactureerde huur, bezetting in eenheden, in oppervlakte en in waarde, leegstaande eenheidsdagen, door leegstand gederfde huur, niet-verhaalde lasten, invorderingsgraad en recuperatie van de lasten. Drie kaarten tellen de te behandelen waarschuwingen: achterstallige indexeringen, niet-gevalideerde afrekeningen en te controleren facturatie. De lijst Waarschuwingen geeft er het detail van.
Onder de kaarten tonen twee grafieken per gebouw de door leegstand gederfde huur en de openstaande waarschuwingen, waarna een tabel de gebouwen rangschikt volgens gefactureerde huur. Het filter op een gebouw herberekent de hele pagina voor dat gebouw. Een aangevangen jaar wordt niet in percentage vergeleken met een volledig jaar. Elke vennootschap ziet enkel haar gebouwen, of die welke ze voor een eigenaar beheert.
In de demonstratiedatabank wordt de bezettingsgraad met de hand herberekend vanuit de verhuurde en de beschikbare dagen, is de gederfde huur het verschil tussen de referentiehuur van de portefeuille en die van de verhuurde dagen, en zijn de tellers van de waarschuwingen gelijk aan het aantal lijnen van de lijst Waarschuwingen. Het dashboard is een rekenblad dat aan de gegevens is gekoppeld: met Odoo Enterprise voegt men er een indicator aan toe zonder ontwikkeling. Zie de stapsgewijze gids.
De rendabiliteit per gebouw
Per gebouw en per boekjaar: gefactureerde huur, gemaakte lasten, doorgerekende lasten, niet-verhaalde lasten, resultaat, leegstanddagen, gederfde huur, huur per m² per jaar, recuperatiegraad van de lasten en brutorendement. De aankopen, herstellingen en installatiekosten van elk gebouw worden in deze tabel ook opgeteld, boekjaar per boekjaar, en sluiten aan op de fiche van elk toestel.
De financiering per gebouw
Een lening uit de Odoo-boekhouding wordt gekoppeld aan het gebouw dat ze financiert: de intresten gaan bij elke vervaldag naar de analytische rekening van het gebouw, het kapitaal niet. De rendabiliteit per gebouw trekt beide af van het resultaat om een netto cashflow en een nettorendement op de totale investering (aankoopwaarde, aankoopkosten, renovatiewerken) te geven, boekjaar per boekjaar, naast het brutorendement.
In de demonstratiedatabank, Résidence Aurore, boekjaar 2025: resultaat 141 800,03 euro, intresten 42 403,47 euro, terugbetaald kapitaal 78 473,73 euro, netto cashflow 16 842,83 euro, nettorendement 5,11 % op een totale investering van 2 697 250,00 euro. De intresten van de analytische rekening van het gebouw bedragen samen dezelfde 42 403,47 euro.
De werkelijke evolutie van de huren
De curve reconstrueert de huur die elke maand werkelijk van toepassing is, op basis van de toegepaste indexeringen en huurtrappen. Het is niet de huur van vandaag, geprojecteerd in het verleden. De maanden met leegstand verschijnen als afzonderlijke lijnen, gewaardeerd tegen de referentiehuur van de eenheid, en de maand van een huurderswissel wordt tot op de dag pro rata berekend.
De afpunting van de ontvangsten per gebouw
Het dashboard "Ontvangsten per gebouw" toont een kaart per gebouw: invorderingsgraad, geïnd bedrag ten opzichte van het opeisbare bedrag, aantal onbetaalde oproepen. De balk gaat van rood naar oranje en daarna naar groen volgens twee drempels die u zelf instelt, en een uitstelperiode voorkomt dat alle gebouwen op de eerste van de maand rood worden.
De knop Afpunting opent precies wat de kaart heeft geteld: gebouwen en huurders in rijen, maanden in kolommen, gevoed door de bankafpunting. De beheerder kan zijn eigen manuele afpunting toevoegen en het geheel exporteren naar een opgemaakt Excel-bestand, groen en rood per maand.
De andere tabellen van het menu Analyse
- Bezetting en leegstand.
- Impact van de indexeringen.
- Lasten per lastensoort.
- Verdeling van de lasten per huurder.
De balans van de voorschotten wordt gelezen in een draaitabel onder Lasten > Voorschotten, en de toegekende huurvrije periodes onder Verhuur > Huurvrije periodes.
Het patrimoniumdashboard, bovenaan de pagina beschreven, groepeert de belangrijkste van deze indicatoren op één enkel scherm.
Gederfde inkomsten en ouderdomsbalans per gebouw
De potentiële huur van elk gebouw valt uiteen in vijf delen die samen het geheel vormen: ontvangen, vervallen niet ontvangen, huurvrij, leegstand, en te vervallen of niet gefactureerd. Een driemaandelijkse factuur voedt elk van de drie maanden die ze dekt, niet de maand waarin ze wordt uitgegeven, en een toegekende huurvrije periode wordt nooit als onbetaald geteld. De standaard ouderdomsbalans van Odoo wordt per gebouw gefilterd, om het openstaande saldo van één enkel gebouw te lezen zonder de hele portefeuille over te nemen.
TSC Immo bekijken op uw eigen cases
Een demonstratie op een database met fictieve gegevens, daarna op uw beheervragen.
Connect. Transform. Grow.