Perfil necessário: gestor de arrendamentos.
Passo 1 · Registar os contadores
Abra Immo > Contadores > Parque de contadores. A lista está agrupada por edifício. Um contador tem um tipo (água fria, água quente, gás, eletricidade, calorímetro ou calor, outro), um edifício e uma unidade se for privativo. Sem unidade, é um contador de partes comuns. O coeficiente converte o índice em consumo.
Passo 2 · Abrir uma campanha de leituras
Abra Immo > Contadores > Campanhas de leituras, crie uma campanha escolhendo os edifícios, a data de leitura e os tipos de contadores, e clique depois em Abrir a campanha. É criada uma linha por contador, com o índice anterior ao lado.
Passo 3 · Introduzir e registar
Introduza os índices lidos e depois Registar as leituras. A taxa de conclusão avança. Relançar os que faltam agenda em seu nome uma atividade que conta os contadores ainda por ler.
Passo 4 · Tratar as anomalias
Abra Immo > Contadores > Leituras. Um consumo nulo ou um índice a recuar aparecem na coluna Anomalia, e a linha passa a uma cor de alerta. Os filtros Anomalias, Estimadas e Entradas / saídas isolam essas leituras. Uma leitura é periódica, de entrada, de saída ou de substituição de contador.
A reter
- Se não existir leitura num dos limites do acerto de encargos, o índice é interpolado a partir das leituras que o enquadram e o consumo é marcado como «Estimado» no detalhe do cálculo.
- A repartição por consumos declara-se na natureza do encargo, e não na chave.