- Startpagina
- Functionaliteiten
- Publicatie van advertenties
De publicatie van vastgoedadvertenties, van het ontbrekende criterium tot de intrekking bij de ondertekening van de huurovereenkomst
De advertentie wordt voorbereid op de huureenheid zelf in TSC Immo. De toepassing zegt, kanaal per kanaal, wat er ontbreekt voor de publicatie, vertaalt de waarden naar het vocabulaire van elk platform, produceert het bestand dat naar het platform moet worden gestuurd en trekt de verhuuradvertentie zelf in wanneer de huurovereenkomst is ondertekend.
De criteria worden aangevuld op de eenheid
Het tabblad Advertentie van de huureenheid bevat de criteria die de platformen vragen: bewoonbare oppervlakte, oppervlakte van de keuken, badkamers, toiletten, oriëntatie, staat van het goed, en dan de foto's in hun publicatievolgorde, elk met zijn bijschrift. Niets wordt opnieuw ingevoerd in een apart instrument: het goed wordt maar één keer beschreven.
De controle kanaal per kanaal vóór publicatie
Het tabblad Publicaties van de advertentie bevat een lijn per beoogd kanaal, en de kolom Ontbrekende criteria zegt, in het rood, wat er nog moet worden opgezocht. Deze controle is waardevol zonder enige connector: ze dient als takenlijst voor de beheerder. De knop Publiceren weigert zolang er iets ontbreekt, met vermelding van het kanaal, en de advertentie blijft in ontwerp.
De configuratie van de kanalen is de taak van de configuratiebeheerder
Elk advertentiekanaal bevat zijn vereiste talen, zijn minimumaantal foto's en de lijst van de criteria die het vraagt, met voor elk de naam van de kolom bij het platform, of het verplicht is en of het via een waardecorrespondentie loopt. Immoweb vereist bijvoorbeeld elf criteria, waarvan drie met correspondentie (type, EPC, staat van het goed).
De waarden vertalen naar het vocabulaire van het platform
De knop Correspondenties genereren maakt een lijn aan per mogelijke waarde van de criteria met correspondentie, en de kolom Waarde van het platform wordt eenmalig ingevuld. Een appartement in goede staat wordt op elk kanaal anders uitgedrukt:
| Criterium | Waarde in Odoo | Immoweb | Zimo | ImmoProp |
|---|---|---|---|---|
| Type | Appartement | APARTMENT | appartement | 1 |
| Staat van het goed | Goed | GOOD | bon | 3 |
| EPC | B | B | b | 4 |
Het bestand klaar om naar het platform te sturen
De exportassistent toont de publicaties die in het bestand voor het gekozen kanaal worden opgenomen, en produceert dan een downloadbaar bestand dat is genoemd naar de code van het kanaal en de datum. Men stuurt het naar het platform, voert op elke publicatie de identificatie in die het platform terugstuurt, en markeert de publicatie dan als online.
De automatische intrekking bij de ondertekening van de huurovereenkomst
De bevestiging van een huurovereenkomst op de eenheid trekt de verhuuradvertentie zelf in: status Ingetrokken, reden Verhuurd, intrekkingsdatum. Een publicatie die nooit is geëxporteerd wordt rechtstreeks ingetrokken; een publicatie die al online staat gaat naar In te trekken, met een activiteit voor de verantwoordelijke zolang het platform niet is verwittigd.
De gedekte randgevallen
- Een studio zonder slaapkamer is volledig: het criterium aantal slaapkamers telt een nul niet als een tekort, in tegenstelling tot de bewoonbare oppervlakte of de prijs.
- Een ontbrekende taal blokkeert de publicatie op het betrokken kanaal, in plaats van een tekst in de verkeerde taal te publiceren.
- Een advertentie die wordt opgeschort en daarna opnieuw gepubliceerd vóór het platform is verwittigd, staat opnieuw online, en het volgende bestand bevat een update, geen intrekking.
- Een verplichte waarde zonder correspondentie maakt enkel dat kanaal onvolledig; de andere kanalen blijven publiceerbaar.
- Er kan maar één verhuuradvertentie per eenheid open zijn; een verkoopadvertentie op dezelfde eenheid blijft mogelijk, en de ondertekening van een huurovereenkomst raakt die niet aan.
Wat het vervangt
De dubbele invoer van het goed in een apart verspreidingsinstrument: de criteria, de foto's en de teksten leven voortaan op de eenheid. De controle met het oog van wat elk platform vereist. En het vergeten van het intrekken van een advertentie voor een goed dat al opnieuw is verhuurd, vervangen door een automatische intrekking en een activiteit zolang het platform niet is verwittigd.
TSC Immo bekijken op uw eigen cases
Een demonstratie op een database met fictieve gegevens, daarna op uw beheervragen.
Connect. Transform. Grow.