Vereist profiel: lastenbeheerder.
Stap 1 · De eigenaar aanduiden
Vul op de fiche van het gebouw het veld Eigenaar in: de eenheden van het gebouw nemen het over. De contactfiche van de eigenaar geeft het aantal goederen en toegang tot haar mandaten en haar beheerverslagen.
Stap 2 · Het mandaat aanmaken
Open Immo > Mandaten > Beheersmandaten en maak een mandaat aan: eigenaar, gedekte eenheden, begindatum, opzegtermijn, ereloonpercentage en frequentie van het beheerverslag.
Stap 3 · De boekhouding van het mandaat configureren
Geef in het tabblad Boekhouding van het mandaat de derdenrekening, het doorstortingsdagboek en de bankrekening van de eigenaar op.
Stap 4 · De huren op de derdenrekening controleren
Zodra het mandaat van kracht is, worden de huurfacturen van de gedekte eenheden geboekt op de derdenrekening, en niet als opbrengst.
Stap 5 · De ontvangsten en de achterstanden lezen
Klik vanuit het mandaat op Nieuw beheerverslag. Het tabblad Ontvangsten toont de in de periode ontvangen huren en voorschotten en wijst de achterstand van een huurder die niet heeft betaald duidelijk aan.
Stap 6 · De voor de eigenaar betaalde uitgaven lezen
Het tabblad Uitgaven neemt de leveranciersfacturen over die in de periode voor rekening van de eigenaar zijn betaald.
Stap 7 · De erelonen valideren
Het tabblad Erelonen toont de berekeningsbasis, het percentage van het mandaat en de ereloonfactuur in ontwerp. Klik op Valideren: de ereloonfactuur wordt geboekt.
Stap 8 · Het beheerverslag doorstorten
Klik op Doorstorten: het saldo gaat naar de leveranciersrekening van de eigenaar en de standaardbetaling regelt het.
Stap 9 · De boeking van de doorstorting controleren
Vanuit het beheerverslag opent de knop Boekingen de doorstortingsboeking: elke huur, elk voorschot en elke uitgave is er afgepunt met zijn oorspronkelijk stuk.
Stap 10 · Het beheerverslag afdrukken
Klik op Afdrukken om het document te verkrijgen dat aan de eigenaar wordt overhandigd: ontvangsten, achterstanden, uitgaven, erelonen en saldo.
