Een gefaseerde implementatie, getoetst aan uw eigen cases

Implementatie

Zeven stappen, van de demonstratie tot de eerste volledige cyclus

1. Demonstratie en afbakening

   Wij tonen u de oplossing op een demonstratiedatabase en bekijken daarna samen uw cases: eigendomsstructuur, types huurovereenkomsten, de manier waarop lasten worden verdeeld, de bestanden die u vandaag bijhoudt. De afbakening zegt wat standaard gedekt is, wat tot de configuratie behoort en wat niet gedekt is.

2. Installatie op uw Odoo 19 Enterprise

   TSC Immo wordt geïnstalleerd op een bestaande of nieuwe Odoo 19 Enterprise-instantie. De modules worden geactiveerd naargelang uw behoeften: ondersteuning aan huurders, onderhoud en vastgoedontwikkeling zijn optioneel.

3. Configuratie van het patrimonium

   Eigenaars- en huurbeheervennootschappen, sites, gebouwen, eenheden, verdeelsleutels en aandelen, lastensoorten, dagboeken per gebouw, analytische rekeningen. De verdeelsleutels worden gecontroleerd: elke verdeelsleutel is in evenwicht, en een niet-toegewezen deel bij de eigenaar is een expliciete keuze.

4. Overname van de huurovereenkomsten en de indexen

   Overname van de lopende huurovereenkomsten, hun sleuteldata, huren, startindexen, huurtrappen en voorschotten. De indexreeksen worden gevoed via bestandsimport of via ophaling van de Statbel-bron, na controle van de basis en van de indicator van elke reeks.

5. Acceptatietest op uw reële cases

   Wij spelen samen met u bekende cases opnieuw af: een indexering van vorig jaar, een afrekening die al in een rekenblad werd opgesteld, een vertrek in de loop van een kwartaal. De resultaten moeten overeenstemmen, of het verschil moet worden verklaard.

6. Opleiding en opstart

   Opleiding per profiel (huurbeheerder, lastenbeheerder, beheerder), met de stapsgewijze documentatie van deze site. De geplande taken (verschuldigde indexeringen, sleuteldata, verlengingen, onderhoudsherinneringen, ophalen van de indexen) worden één voor één geactiveerd, met kennis van zaken.

7. Opvolging

   Na de opstart begeleiden wij de eerste volledige cyclus: eerste indexeringscampagne, eerste lastenafrekening, eerste afsluiting van het boekjaar.