Gids TSC Immo: de huur indexeren op de gezondheidsindex

Vereist profiel: huurbeheerder. De configuratie van de indexen bevindt zich in het menu Configuratie.

Stap 1 · De indexreeks controleren

Open Immo > Configuratie > Indexen en open de reeks die door uw huurovereenkomsten wordt gebruikt, bijvoorbeeld de gezondheidsindex basis 2013. De fiche vermeldt de maandelijkse waarden met hun jaarlijkse variatie, hun publicatiedatum wanneer de bron die geeft en hun oorsprong. Ze vermeldt ook de laatst gepubliceerde waarde en de datum van de laatste ophaling.

Fiche van de reeks Gezondheidsindex basis 2013: bron Statbel, blok Laatste publicatie en maandelijkse waarden — Immo · Configuratie · Indexen · Gezondheidsindex (basis 2013). Bovenaan de knoppen Waarden importeren en Nu ophalen. Het blok Bron en voeding bevat de Statbel-parser, het vakje Automatische ophaling (niet aangevinkt) en de datum van de laatste ophaling. Het tabblad Maandelijkse waarden vermeldt elke maand met haar waarde, haar jaarlijkse variatie, haar publicatiedatum en haar oorsprong. Demonstratiegegevens.

Stap 2 · De waarden invoeren

Twee wegen:

op de fiche van de reeks leest de knop Nu ophalen het open bestand van Statbel en schrijft enkel de ontbrekende maanden weg;
Immo > Configuratie > Indexwaarden importeren laadt een CSV-, XLS-, XLSX- of ODS-bestand. Het voorbeeld rangschikt elke lijn als "Aan te maken", "Reeds aanwezig" of "Geweigerd" met de reden, en er wordt niets weggeschreven vóór de knop Importeren.

Controleer vóór u de automatische ophaling van een reeks aanvinkt haar basis en haar indicator: de ophaling weigert een reeks waarvan de basis of de aard niet overeenstemt met het gelezen bestand.

Voorbeeld van de import van een CSV-bestand met indexwaarden: aan te maken, reeds aanwezige en geweigerde lijnen met reden — Immo · Configuratie · Indexwaarden importeren, na Voorbeeld van een CSV-uittreksel van zeven lijnen in het Statbel-formaat. Drie lijnen zijn aan te maken, twee reeds aanwezig, twee geweigerd ("Periode onleesbaar", "Niet-numerieke waarde: n.d."). De assistent herinnert aan de gelezen kolommen, het periodeformaat en het filter op basis 2013. Er wordt niets weggeschreven vóór Importeren.

Stap 3 · De verschuldigde indexeringen genereren

Open Immo > Indexering > Verschuldigde indexeringen genereren. De assistent maakt een voorstel aan voor elke huurovereenkomst die haar verjaardatum heeft bereikt. Een geplande taak kan dit elke dag doen.

Stap 4 · Een voorstel controleren

Open Immo > Indexering > Indexeringen en een voorstel. De fiche toont de basishuur, de startindex, de nieuwe index, de formule, de nieuwe huur en de datum van inwerkingtreding. Als de index in een andere basis werd afgelezen, zegt het veld "Oorsprong van de index" welke en met welke coëfficiënt. Als de datum van inwerkingtreding in een reeds gefactureerde periode valt, kondigt een banner het supplement aan.

Voorgestelde indexering IDX/2026/00001: banner met supplement, huurovereenkomst, indexen, oorsprong van de index omgerekend vanuit basis 2013, formule — Immo · Indexering · Indexeringen · IDX/2026/00001, met de status Voorgesteld, en de knoppen Valideren en Weigeren. De banner kondigt het te factureren supplement voor de lopende periode aan. De huurovereenkomst is geïndexeerd op de gezondheidsindex basis 2004: het veld Oorsprong van de index vermeldt de in basis 2013 opgenomen waarde en de toegepaste omrekeningscoëfficiënt.

Stap 5 · Valideren, melden, toepassen

Op het voorstel: Valideren, daarna De huurder verwittigen (of in bulk vanuit de lijst), daarna Op de huurovereenkomst toepassen. De toepassing werkt de terugkerende lijn van het abonnement bij, zonder de reeds uitgegeven facturen aan te raken. Weigeren verwerpt een voorstel.

Lijst van de indexeringen gegroepeerd per status: Toegepast, Voorgesteld, Genotificeerd, Gevalideerd — Immo · Indexering · Indexeringen, lijstweergave gegroepeerd per Status. Elke lijn toont de datum van inwerkingtreding, het gebouw, de eenheid, de huurder, de huur vóór en de geïndexeerde huur, het verschil en het supplement.

Stap 6 · De verzonden kennisgeving nalezen

Voorbeeld van de kennisgeving toont het document dat aan de huurder wordt overhandigd: basishuur, indexen en hun data, formule, nieuwe huur, datum van inwerkingtreding en eventueel supplement.

Indexeringskennisgeving aan de huurder: basishuur, indexen en maanden, berekening, nieuwe huur en supplement — Rapport Indexeringskennisgeving van de gevalideerde indexering IDX/2026/00006, vastgelegd in zijn HTML-weergave (de PDF-engine is niet geïnstalleerd op de demonstratie-instantie; de inhoud is dezelfde). De uitgevende vennootschap is de niet-gepersonaliseerde van de demonstratiedatabank.

Stap 7 · Simuleren zonder iets te wijzigen

Immo > Indexering > Een indexering simuleren vertrekt van een index en een veronderstelde indexwaarde. Ze berekent de gesimuleerde huur van elke lopende huurovereenkomst die op die index is geïndexeerd, eventueel beperkt tot bepaalde gebouwen, met het maandelijkse verschil en het geannualiseerde verschil. Er wordt geen enkel gegeven gewijzigd.

Simulatie van een indexering op de gezondheidsindex basis 2013 met een veronderstelde waarde: huidige en gesimuleerde huren en verschillen per huurovereenkomst — Immo · Indexering · Een indexering simuleren, na Berekenen met een veronderstelde indexwaarde van 142,50 op de gezondheidsindex basis 2013. Maandelijkse totalen, geannualiseerd verschil en detail huurovereenkomst per huurovereenkomst. Er wordt geen enkel gegeven gewijzigd.

Stap 8 · De formule op de huurovereenkomst en de herziene waarborg

Op de fiche van de huurovereenkomst schrijft een kader de formule uit met de werkelijk afgelezen waarden: basishuur, startindex en haar maand, huidige index en haar maand. De ondertekeningsdatum, onderscheiden van de begindatum, legt de startindex vast op de maand die eraan voorafgaat; een huurovereenkomst zonder ondertekeningsdatum wordt niet geïndexeerd, en de reden van weigering vermeldt het te corrigeren veld.

De knop Wijzigen opent zes parameters (indexreeks, startindex, maand van de huidige index, indexeringsdatum, basishuur, frequentie), elk op de wettelijke regel zolang hij niet is geactiveerd; een startindex die vanuit de tekst van de huurovereenkomst is ingevoerd, blijft behouden ook al wijzigt men van reeks.

Bij elke toegepaste indexering wordt elke waarborg van de huurovereenkomst herzien in dezelfde verhouding: die welke nog moet worden gesteld, wordt verhoogd, die welke al is gesteld, blijft ongewijzigd, en het supplement wordt van de huurder gevorderd via een activiteit voor de beheerder. Voorbeeld: een kantoor dat op 20 augustus 2025 is ondertekend voor een intrede op 1 oktober 2025 vertrekt van de gezondheidsindex van juli 2025 (133,75); geïndexeerd op 1 oktober 2026 stijgt de huur naar 850,00 × 139,80 / 133,75 = 888,45 €, en zijn gestelde bankwaarborg van 1 700,00 € wordt 1 776,90 € verschuldigd, dus 76,90 € te vorderen.

Om te onthouden

Het gedeeltelijke percentage, het plafond van de verhoging en de afronding worden per huurovereenkomst ingesteld.
Een huurtrap kan de nieuwe basis worden voor de volgende indexeringen.
Een gestelde waarborg wordt nooit afgehouden of gefactureerd: enkel het supplement wordt gevorderd.
De geplande taken voor het ophalen van de index worden inactief geleverd: hun activering is een uitdrukkelijke beslissing.

Om verder te gaanDe voorstelling van het domein staat op de pagina Indexering. De schermafbeeldingen komen uit een demonstratiedatabase met fictieve gegevens.