- Startpagina
- Functionaliteiten
- Beheersmandaat
Het beheersmandaat voor een derde eigenaar, van de perimeter tot de doorstorting
Een kantoor dat goederen beheert voor eigenaars die het zelf niet is, houdt een gedateerd mandaat bij, met zijn perimeter en zijn erelonen, legt per periode rekenschap af aan de eigenaar en stort hem door wat hem toekomt. Een bouwpromotor die een goed heeft verkocht en het opvolgt onder waarborg, kan er ook zijn eigenaar in benoemen.
De eigenaar gekoppeld aan het goed
De eigenaar wordt benoemd op het gebouw of op de eenheid. Het beheersmandaat steunt daarop: de gedekte eenheden, de begindatum, de opzegtermijn, het ereloonpercentage, de periodiciteit van het beheerverslag, de derdenrekening en de bankrekening van de eigenaar. De huren worden gefactureerd zoals gewoonlijk, maar die van de eenheden onder mandaat worden geboekt op deze derdenrekening, en niet als opbrengst van het kantoor.
Het beheerverslag wordt berekend op de derdenrekening
Aan het einde van de periode leest het beheerverslag deze rekening: wat is geïnd, wat nog verschuldigd is, wat voor de eigenaar is betaald, en berekent het de erelonen. Een onbetaalde huur wordt niet doorgestort: ze staat als achterstand vermeld en wordt door het volgende beheerverslag overgenomen zodra ze is betaald.
Het cijfermatige bewijs
In de demonstratiedatabase betreft het beheerverslag van augustus 2 070,00 € geïnde huren en 120,00 € geïnde voorschotten, 605,00 € uitgaven betaald voor de eigenaar en 175,33 € erelonen, ofwel 7 % van de geïnde huur (144,90 € excl. btw, 30,43 € btw tegen 21 %). Het saldo dat aan de eigenaar wordt doorgestort, bedraagt 1 409,67 €. Na de doorstorting draagt de derdenrekening enkel nog de achterstand van de huurder in gebreke, namelijk 935,50 €.
Het document dat aan de eigenaar wordt bezorgd
Het gevalideerde beheerverslag wordt doorgestort: het saldo gaat naar de leveranciersrekening van de eigenaar en de standaardbetaling regelt het. Het afgedrukte document dat haar wordt bezorgd, bevat de ontvangsten, de achterstanden, de uitgaven, de erelonen en het saldo, in haar taal.
De gedekte randgevallen
- Een onbetaalde huur wordt niet doorgestort: ze staat als achterstand vermeld en wordt door het volgende beheerverslag overgenomen zodra ze is betaald.
- Een doorgestort beheerverslag verandert niet meer: een correctie loopt via het volgende beheerverslag, met een creditnota.
- Twee mandaten dekken nooit dezelfde eenheid op dezelfde datum.
- Een mandaat op een alleenstaand appartement in een gebouw van het kantoor neemt enkel de huur: voorschotten en lasten blijven bij het kantoor.
- Een afgeschreven verlies op een huur telt niet als ontvangst.
Wat het vervangt
Het rekenblad voor de rekenschap, naast de boekhouding bijgehouden, met met de hand afgepunte huren en apart berekende erelonen, de overschrijving aan de eigenaar die los staat van de huren die ze aanzuivert, en het fictieve mandaat dat men moest verzinnen om de eigenaar van een goed te benoemen dat louter onder waarborg wordt opgevolgd.
TSC Immo bekijken op uw eigen cases
Een demonstratie op een database met fictieve gegevens, daarna op uw beheervragen.
Connect. Transform. Grow.