- Startpagina
- Functionaliteiten
- Patrimonium
Het vastgoedreferentiesysteem dat de huren en de afrekeningen voedt
Drie niveaus structureren uw portefeuille. De site groepeert gebouwen die lasten delen. Het gebouw draagt zijn technische, administratieve en financiële fiche en zijn verdeelsleutels. De huureenheid (appartement, woning, kantoor, handelsruimte, parking, kelder, opslagruimte, fietsstalplaats) is het object dat men verhuurt, factureert en analyseert.
De gebouwfiche en haar indicatoren in realtime
Elk gebouw toont, berekend bij het openen: geannualiseerde huur, huur per m² per jaar, brutorendement, bezettingsgraad in aantal eenheden en in oppervlakte, leegstaande eenheden, gederfde huur van het lopende jaar. De knoppen bovenaan openen de eenheden, de lopende huurovereenkomsten, de huurders, de verdeelsleutels, de tellers, de afrekeningen en de rendabiliteit.
Elk gebouw krijgt zijn analytische rekening, en elke eenheid de hare: elke huur- of lastenboeking blijft gekoppeld aan het actief dat ze heeft gegenereerd.
Een gebouw in één keer samenstellen
Een gebouw van twintig appartementen fiche per fiche aanmaken kost twintig minuten: het is het eerste scherm dat een prospect ziet. De samenstellingsassistent bestaat uit twee schermen (identiteit, daarna verdiepingen, nummering en garages), toont alle eenheden voordat ze worden aangemaakt, en maakt het gebouw, zijn nummeringsregels en al zijn eenheden aan in één enkele bewerking. Voor de Résidence Les Tilleuls: drie niveaus van vier appartementen en vier garages, dus 16 eenheden en 1 020,00 m² in één keer aangemaakt, elk met een eigen referentie.
De nummeringsregel blijft bij het gebouw: een later toegevoegde eenheid volgt dezelfde regel zonder dat men eraan hoeft te denken. De fiche van het gebouw en die van elke eenheid vermelden ook de stukken die ze zouden moeten bevatten (aankoopakte, EPC, verzekeringspolis, elektrische keuring): geklasseerd, vervallen of ontbrekend, met een knop om het toe te voegen.
De site groepeert de gedeelde lasten
Twee aaneengebouwde gebouwen die een ketel of een groene ruimte delen, vormen een site. De lasten van de site worden eerst verdeeld over de gebouwen, daarna over de eenheden van elk gebouw.
De eigenaar gekoppeld aan het gebouw
Het veld Eigenaar van het gebouw of de eenheid duidt aan wie de huur ontvangt wanneer ze niet naar het kantoor gaat. Een beheersmandaat steunt op die eigenaar om per periode verslag uit te brengen en hem door te storten wat hem toekomt: zie het beheersmandaat.
Een advertentie publiceren vanuit het goed
De eenheid draagt ook haar publicatiecriteria (bewoonbare oppervlakte, staat van het goed, geordende foto's) en haar advertenties naar Immoweb, Zimo of ImmoProp. De toepassing zegt per kanaal wat er nog ontbreekt vóór de publicatie, vertaalt de waarden naar het vocabulaire van elk platform en haalt de verhuuradvertentie zelf offline bij de ondertekening van de huurovereenkomst: zie de publicatie van de advertenties.
Expliciete verdeelsleutels
Een gebouw draagt evenveel verdeelsleutels als er manieren zijn om zijn lasten te verdelen: gemeenschappelijke delen, verwarming, lift, water, parking. Een verdeelsleutel aanmaken begint met de keuze van zijn basis uit zes mogelijkheden:
| Basis | Hoe de aandelen worden ingevuld |
|---|---|
| Aandelen | Per eenheid ingevoerd, volgens de basisakte |
| Bruto-oppervlakte | Overgenomen uit de fiche van elke eenheid |
| Gewogen oppervlakte | Overgenomen uit de fiche van elke eenheid |
| Gelijk deel per eenheid | Een aandeel van 1 per weerhouden eenheid |
| Opgenomen verbruiken | De verdeling volgt de telleropnames |
| Forfaitair bedrag | Een bedrag ingevoerd per eenheid |
Een eenheid verwijderen in de assistent sluit ze daadwerkelijk uit van de verdeelsleutel: de handelsruimte op het gelijkvloers valt uit de liftsleutel, de parkings vallen uit de schoonmaaksleutel.
Twee controlelampjes die men niet mag verwarren
- Evenwichtige verdeelsleutel: de toegekende aandelen overschrijden het aangegeven totaal niet.
- Afgesloten verdeelsleutel: het volledige aangegeven totaal is toegekend.
Een bewust niet-afgesloten verdeelsleutel laat zijn deel aan de eigenaar: het niet-toegekende deel wordt nooit herverdeeld over de huurders. De kanban van de verdeelsleutels maakt de toestand van elke verdeelsleutel in één oogopslag leesbaar, met een rood, groen of oranje pictogram.
Aandelen die gelden tussen twee data
Een parking die tijdens het boekjaar wordt teruggegeven, herschrijft de historiek niet. Een assistent opent een nieuwe versie van het aandeel op de datum van inwerkingtreding, en een afrekening die de periode dekt, weegt elke dag met het aandeel dat werkelijk van toepassing is.
De verhuurstatus wordt afgeleid uit de bezettingen
Vrij, verhuurd, gereserveerd: de status van elke eenheid wordt afgeleid uit haar bezettingen en elke nacht ververst. Een eenheid kan ook uit verhuur worden genomen of in werken worden geplaatst.
Oplevering en waarborgen van het gebouw
Het gebouw en elke eenheid dragen hun data van voorlopige en definitieve oplevering, en een lijst van getypeerde waarborgen (waarborgtermijn, tienjarige aansprakelijkheid, goede werking, of een specifiek element zoals een vernieuwd dak) waarvan de einddatum zich vanzelf berekent en aanpasbaar blijft. Drie maanden vóór de vervaldag groepeert een speciale lijst ze en wordt elke nacht een activiteit ingepland voor de beheerder van het gebouw. Zie de stapsgewijze gids.
In de demonstratiedatabank draagt een gebouw dat op 28/07/2026 werd opgeleverd een waarborgtermijn tot 28/07/2027 en een tienjarige aansprakelijkheid tot 28/07/2036; een dakwaarborg die eindigt op 26/11/2026 kreeg één enkele waarschuwingsactiviteit, die binnen 61 dagen vervalt.
Verzekeringspolissen onderling vergeleken
Elke verzekeringspolis wordt geregistreerd met haar reikwijdte (sites, gebouwen, eenheden), haar contract (verzekeraar, makelaar, data, stilzwijgende verlenging) en haar waarborgen, elk met zijn plafond, zijn vrijstelling en zijn uitsluitingen. Een vergelijker plaatst twee of meer polissen in kolommen en de waarborgen in rijen: een waarborg die in een polis ontbreekt, verschijnt in het rood als "Niet gedekt". Zestig dagen vóór de vervaldag van een polis verwittigt een activiteit de beheerder.
Het schadegeval is geen onderhoudsticket: het draagt een verzekeraar, een aangifte, een expertise, een vrijstelling en een vergoeding. Vanuit het ticket van een huurder opent de knop Een schadegeval aangeven een schadegeval dat al gekoppeld is aan het gebouw, de eenheid, de huurovereenkomst en de betrokken polis, met de vrijstelling van de getroffen waarborg automatisch overgenomen. Zie de ondersteuning van huurders.
Documentair dossier en tijdlijn
Elk stuk (aankoopakte, expertise, krediet, verzekeringspolis, huurovereenkomst, plaatsbeschrijving, onderhoudsattest) wordt met zijn type geklasseerd bij de site, het gebouw, de eenheid, de huurovereenkomst, de installatie of de huurder die het betreft. De knop Stukken van de gebouwfiche opent de tijdlijn ervan, gegroepeerd per jaar. De fiche van een huurder heeft de zijne.
De vervaldag wordt voorgesteld op basis van de geldigheid van het type, twaalf maanden voor een verzekeringspolis of een onderhoudsattest, en volgt de datum van het stuk. Dertig dagen vóór de vervaldag ontvangt de beheerder van het gebouw een activiteit in zijn taal. Een recenter stuk van hetzelfde type doet het oudere zwijgen, en een vervallen stuk blijft zichtbaar met de status Vervallen. De klassering is een invoer: de inhoud van de bestanden wordt niet automatisch gelezen.
De volledigheidscontrole vermeldt, voor elk type dat als verplicht is gemarkeerd, de gebouwen, de lopende huurovereenkomsten en de installaties die hun stuk niet hebben of waarvan het stuk is verlopen, met een knop die het toe te voegen stuk opent. In de demonstratiedatabank toont ze 2 gebouwen zonder verzekeringspolis op 6, 1 ontbrekende plaatsbeschrijving bij intrede op 35 lopende huurovereenkomsten en 1 vervallen onderhoudsattest op 2 verwarmingen, dus precies vier lijnen. Een stuk behoort toe aan de vennootschap die eigenaar is van het gebouw en kan ook worden geraadpleegd vanuit de huurbeheervennootschap. Zie de stapsgewijze gids.
Bezetting en leegstand, gebouw per gebouw
Het patrimoniumdashboard rangschikt de gebouwen volgens gefactureerde huur en geeft voor elk de bezettingsgraad, het verlies door leegstand, de niet-verhaalde lasten en de invorderingsgraad, dit jaar tegenover vorig jaar. Een goed dat nooit werd verhuurd telt als leegstaand zonder dat men zijn leegstand hoeft in te voeren, en een gebouw dat in de loop van het jaar werd verworven, telt pas vanaf zijn aankoopdatum. Zie het dashboard.
TSC Immo bekijken op uw eigen cases
Een demonstratie op een database met fictieve gegevens, daarna op uw beheervragen.
Connect. Transform. Grow.