- Startpagina
- Functionaliteiten
- Onderhoud
De technische installaties en hun onderhoudscontracten per gebouw
Ketel, lift, branddetectie, dak: elke technische installatie heeft haar contract, haar dienstverlener en haar periodiciteit. TSC Immo koppelt ze aan het patrimonium en steunt op de module Onderhoud van Odoo voor de interventies.
De installaties en hun contracten
Elke installatie is gekoppeld aan een gebouw, en aan een eenheid als ze privaat is. Haar onderhoudscontract bevat de dienstverlener, de referentie, de jaarlijkse kost, de periodiciteit en de geldigheidsdata. Acht types installatie worden meegeleverd en kunnen vrij hernoemd worden.
Eén contract, meerdere gebouwen
Een onderhoudscontract dat met een dienstverlener is gesloten, dekt tegelijk de installaties van meerdere gebouwen: de vier liften van een complex onder één raamcontract, elk met zijn aandeel in het jaarbedrag. De beheerder plant één bezoek per installatie op dezelfde datum, en er vertrekt één enkele brief naar de dienstverlener voor het geheel. Een aanhangsel maakt een nieuwe versie van het contract aan; de oude blijft leesbaar.
Bij de jaarlijkse afrekening worden de verwachte facturen van het contract gecontroleerd: ontbreekt er één, dan blijft de afrekening van het betrokken gebouw geblokkeerd tot de ontvangst ervan.
Een status op vier niveaus
Niet ingepland, achterstallig, binnen 60 dagen, in orde. Het volgende onderhoud wordt afgeleid uit de openstaande preventieve interventies. De meegeleverde filters geven met één klik dezelfde cijfers.
Vier indicatoren op de gebouwfiche
Actieve contracten, achterstallige onderhoudsbeurten, vervaldata binnen 60 dagen en totale jaarlijkse kost: het tabblad Onderhoud van het gebouw vervangt de apart bijgehouden tabel.
De ingeplande preventieve interventies
Eén klik maakt de eerste preventieve interventie aan, en de native herhaling van Odoo Onderhoud neemt het over.
De dagelijkse herinneringen
Elke dag ververst een geplande taak de statussen, start ontbrekende plannen op, maakt een activiteit aan voor de beheerder bij elk achterstallig of naderend onderhoud, en schrijft de dienstverlener aan, slechts één keer per vervaldatum en enkel als het contract loopt.
De onderhoudsfactuur kwalificeert zichzelf
Wanneer de factuur van de dienstverlener binnenkomt, wordt de lastensoort van het contract op de lijn voorgesteld: de last is klaar voor de afrekening.
De aankopen en herstellingen van installaties van het boekjaar staan in het rapport Rendabiliteit per gebouw, in drie kolommen (aankopen, herstellingen en hun som). Ze overlappen gedeeltelijk met de lasten, aangezien een verhaalbare herstelling ook een last is, en worden dus niet van het resultaat afgetrokken.
Inventaris van de installaties en kost van elk toestel
Elke installatie draagt haar aankoopprijs, haar gefactureerde herstellingen en haar tickets. Een vervangingsdrempel, per type toestel ingesteld als percentage van de aankoopprijs of als bedrag, toont de banner "Te vervangen" zodra hij overschreden is. De vervanging wordt besteld, ontvangen en gefactureerd op de eenheid en het gebouw; het oude toestel wordt gearchiveerd, zijn historiek blijft leesbaar.
Wanneer een vraag van een huurder een installatie betreft, wordt de onderneming met onderhoudscontract automatisch voorgesteld voor het leveranciersticket. Zie de interventieketen.
In de demonstratiedatabase heeft een koelkast die voor 540,00 euro werd aangekocht 300,00 euro aan herstellingen opgebouwd, boven de drempel van 50 % die op 270,00 euro is vastgelegd: ze wordt vervangen door een toestel van 620,00 euro, en de eenheid draagt 1 460,00 euro aan installatiekosten.
TSC Immo bekijken op uw eigen cases
Een demonstratie op een database met fictieve gegevens, daarna op uw beheervragen.
Connect. Transform. Grow.