Profiel: huurbeheerder. De projectverantwoordelijke ontvangt de vergunningswaarschuwingen.
Stap 1 · De projecten bekijken
Open Immo > Ontwikkeling > Projecten. Elk project draagt zijn status, zijn bestemming (verhuurportefeuille of wederverkoop) en zijn voortgang.
Stap 2 · Een project en zijn fasen openen
Open een project, bijvoorbeeld "Résidence Belle-Vue" in de demo. De hoofding toont de status van het project en de knoppen Fasen, Vergunningen en Kostprijs. Het tabblad Fasen somt elke fase op met zijn geplande en werkelijke data, zijn budget, zijn standaard kostenaard, zijn achterstand in dagen (in het rood wanneer de fase achterloopt) en zijn voortgang. Het filter "Fasen met achterstand" van Immo > Ontwikkeling > Fasen vindt degene die uitlopen.
Stap 3 · De vergunningen opvolgen
Open Immo > Ontwikkeling > Vergunningen. Elke vergunning bevat haar data van indiening, van verkrijging of weigering, haar vervaldatum en het aantal resterende dagen, en de einddatum van de beroepstermijn (optionele kolom), berekend. Een vergunning die binnen 90 dagen vervalt, verschijnt in het oranje. De filters "Verval binnen 90 dagen" en "Beroep lopend" dienen de opvolging.
Stap 4 · De uitgaven toerekenen
De aankoopfacturen van het project dragen zijn analytische rekening. Op het project neemt De analytische boekhouding synchroniseren deze boekingen over in de kostprijs.
Stap 5 · De kostprijs lezen
Open Immo > Ontwikkeling > Kostprijs, of de knop Kostprijs van het project, en daarna de draaitabelweergave: de bedragen verdeeld per aard in rijen en per fase in kolommen. Het tabblad Kostprijs van het project neemt de verdeling per aard over en vergelijkt ze met het budget: totaal budget, kostprijs en afwijking ten opzichte van het budget.
Stap 6 · Opleveren en in de portefeuille opnemen
Bij de oplevering van een project dat bestemd is voor de verhuurportefeuille opent de knop Oplevering van het project de overgangsassistent. Die neemt de naam, de code en het adres van het project over, stelt de kostprijs voor als aanschaffingswaarde met zijn detail per aard, en wacht op de lijst van aan te maken eenheden (referentie, type, verdieping, oppervlakten, slaapkamers, EPC, referentiehuur). Opleveren maakt het gebouw en zijn eenheden aan, zet het project op de status Opgeleverd en koppelt het gebouw aan het project. De eenheden zijn klaar om te worden verhuurd.
Stap 7 · Of wederverkopen
Voor een project dat bestemd is voor wederverkoop opent de knop Wederverkoop de assistent die de prijs en de datum registreert en het resultaat op de kostprijs berekent.
Stap 8 · De oplevering legt de waarborgen automatisch vast
Bij de oplevering van een project krijgen het gebouw en elk van zijn eenheden de opleveringsdatum en de waarborgen die van het project worden geërfd. In de demonstratiedatabase draagt Résidence Les Lauriers na de overgang zijn oplevering en twee waarborgen. Een eenheid die later wordt opgeleverd, laat haar waarborg ingaan vanaf haar eigen datum. De instelling van de waarborgen wordt voortgezet in het tabblad Oplevering en waarborgen van het gebouw, beschreven in de gids patrimonium.
