Perfil: gestor de arrendamento. O responsável pelo projeto recebe os alertas de licenças.
Passo 1 · Ver os projetos
Abra Immo > Promoção > Projetos. Cada projeto indica o seu estado, o seu destino (parque de arrendamento ou revenda) e o seu andamento.
Passo 2 · Abrir um projeto e as suas fases
Abra um projeto, por exemplo «Résidence Belle-Vue» na demonstração. O cabeçalho indica o estado do projeto e os botões Fases, Licenças e Custo de produção. O separador Fases lista cada fase com as suas datas previstas e reais, o seu orçamento, a sua natureza de custo por predefinição, o seu atraso em dias (a vermelho quando a fase está em atraso) e o seu andamento. O filtro «Fases em atraso» em Immo > Promoção > Fases encontra as que ultrapassam o prazo.
Passo 3 · Acompanhar as licenças
Abra Immo > Promoção > Licenças. Cada licença indica as datas de entrada, de obtenção ou de recusa, a data de caducidade e o número de dias restantes, e o termo do prazo de recurso (coluna opcional), calculados automaticamente. Uma licença que caduca nos próximos 90 dias surge a laranja. Os filtros «Caducidade em 90 dias» e «Recurso em curso» servem a monitorização.
Passo 4 · Imputar as despesas
As faturas de compra do projeto contêm a respetiva conta analítica. No projeto, Sincronizar a analítica integra esses lançamentos no custo de produção.
Passo 5 · Ler o custo de produção
Abra Immo > Promoção > Custo de produção, ou o botão Custo de produção do projeto, e depois a vista de tabela dinâmica: os montantes repartidos por natureza nas linhas e por fase nas colunas. O separador Custo de produção do projeto retoma a repartição por natureza e compara-a com o orçamento: orçamento total, custo de produção e desvio face ao orçamento.
Passo 6 · Receber e fazer entrar no parque
Na receção de um projeto destinado ao parque de arrendamento, o botão Receção do projeto abre o assistente de transição. Retoma o nome, o código e a morada do projeto, propõe o custo de produção como valor de aquisição com o seu detalhe por natureza, e aguarda a lista das unidades a criar (referência, tipo, piso, áreas, quartos, certificado energético, renda de referência). Receber cria o edifício e as suas unidades, passa o projeto ao estado Recebido e liga o edifício ao projeto. As unidades ficam prontas para arrendar.
Passo 7 · Ou revender
Para um projeto destinado à revenda, o botão Revenda abre o assistente que regista o preço e a data, e calcula o resultado sobre o custo de produção.
Passo 8 · A receção define as garantias automaticamente
Na receção de um projeto, o edifício e cada uma das suas unidades recebem a data de receção e as garantias herdadas do projeto. Na base de demonstração, Résidence Les Lauriers apresenta, após a transição, a sua receção e duas garantias. Uma unidade recebida mais tarde conta a sua garantia a partir da sua própria data. A definição das garantias prossegue no separador Receção e garantias do edifício, descrito no guia do património.
