O contrato de arrendamento gerido como uma subscrição Odoo, da assinatura à denúncia

Um estado de negócio legível

O Odoo encerra uma subscrição que chegou à sua data de fim, e uma subscrição encerrada deixa de ser faturada. Para um contrato de arrendamento, que juridicamente se renova, isto significa uma perda silenciosa de rendas. O TSC Immo atribui a cada contrato um de oito estados de negócio (projeto, em curso, vencimento próximo, em denúncia, renovado, vencido sem decisão, cessado antes do termo, terminado) e, a cada vencimento, uma ficha de renovação a decidir antes da data de denúncia. Um contrato renovado continua a ser o mesmo registo: as suas ocupações, as suas indexações e os seus escalões acompanham-no.

Um arrendamento comercial 3-6-9 não se prolonga a cada trienal: a sua duração continua a ser a do contrato, apenas o próximo vencimento avança.

Um imóvel posto à venda sem perder o seu contrato de arrendamento

O estado forçado de uma unidade propõe agora quatro estados ligados à comercialização: para arrendar, brevemente no mercado, à venda e vendido. Passar uma unidade arrendada para À venda não afeta o contrato em curso, o inquilino nem a ocupação: o filtro Arrendadas mantém-na na lista, com o seu distintivo À venda. Uma unidade à venda ou vendida já não pode ser reservada.

Escalões e períodos de carência de renda

• Escalões de renda: o aumento contratual conhecido na assinatura, típico dos arrendamentos de escritórios. Cada escalão aplica-se na sua data, pode tornar-se a nova base de indexação, e o seu montante aplicado fica fixado.
• Períodos de carência de renda: um período isento sobre a renda, os encargos ou ambos, deduzido automaticamente da faturação, mesmo para um mês oferecido no seio de um trimestre faturado.
• Adendas: cada alteração é datada, com o seu valor antes e depois.
• Calendário de incentivo: num arrendamento comercial, um assistente copia o calendário negociado (meses gratuitos e depois rendas reduzidas em subida progressiva) e apresenta o custo total do incentivo antes de criar todos os períodos de carência de renda de uma só vez. A renda do contrato continua a ser a renda contratual plena: a indexação continua a incidir sobre ela.

Encerrar um contrato de arrendamento

Introduz a data da denúncia: o assistente de encerramento propõe a data de saída aplicando o pré-aviso do contrato e calcula, proporcionalmente aos dias, o excesso de faturação do período em curso.

Coarrendamento e cauções de arrendamento

Um contrato tem todos os seus inquilinos e os respetivos fiadores. O inquilino principal é aquele a quem a renda é faturada; os coinquilinos solidários têm a sua quota-parte e as suas datas de entrada e de saída, e cada fiador está associado ao inquilino que garante.

• Uma caução por pessoa: conta bloqueada em nome do inquilino, e-DEPO, caução bancária, caução bancária através do CPAS, aval bancário, depósito junto do proprietário, numerário ou carta de fiança, cada uma com o seu montante, a sua data, a sua referência e o seu estado.
• Saída de um coinquilino: um coinquilino sai sozinho, substituído no dia seguinte se necessário, sem que o contrato nem a faturação ao inquilino principal parem.

Arrendamentos de curta duração e boxes de armazenamento

Um box arrenda-se ao mês e a rotatividade é o negócio. O assistente «Reservar um box» só propõe os boxes realmente livres no período pedido, e uma validação cria o contrato, a ocupação e a subscrição. O pré-aviso conta-se em dias, a renovação tácita é um contrato sem data de fim, e o parque consulta-se em kanban com o filtro «Fica livre em menos de 30 dias». Todas as noites, os boxes libertados voltam a «Livre» e o responsável do site recebe uma tarefa de novo arrendamento.

Os preços de referência alteram-se em lote, em percentagem, em montante ou em valor fixo, ficando registado o valor anterior em cada unidade. Nenhum contrato em curso é modificado por esta operação.