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A publicação de anúncios imobiliários, do critério em falta à retirada na assinatura do contrato
O anúncio prepara-se na própria unidade arrendável, no TSC Immo. A aplicação indica, canal a canal, o que falta antes de publicar, traduz os valores para o vocabulário de cada plataforma, produz o ficheiro a enviar-lhe e retira por si própria o anúncio de arrendamento quando o contrato é assinado.
Os critérios completam-se na unidade
O separador Anúncio da unidade arrendável contém os critérios que as plataformas pedem: área habitável, área da cozinha, casas de banho, quartos de banho, orientação, estado do imóvel e, depois, as fotografias pela sua ordem de divulgação, cada uma com a respetiva legenda. Nada é reintroduzido numa ferramenta separada: o imóvel é descrito uma só vez.
O controlo canal a canal antes da publicação
O separador Publicações do anúncio contém uma linha por canal visado, e a coluna Critérios em falta indica, a vermelho, o que ainda falta obter. Este controlo tem valor mesmo sem nenhum conector: serve de lista de tarefas ao gestor. O botão Publicar recusa enquanto faltar alguma coisa, com o canal indicado pelo nome, e o anúncio permanece em rascunho.
A parametrização dos canais cabe ao gestor de configuração
Cada canal de anúncios define as línguas exigidas, o número mínimo de fotografias e a lista dos critérios que pede, com, para cada um, o nome da coluna na plataforma, se é obrigatório e se passa por uma correspondência de valores. O Immoweb, por exemplo, exige onze critérios, dos quais três com correspondência (tipo, certificado energético, estado do imóvel).
Traduzir os valores para o vocabulário da plataforma
O botão Gerar as correspondências cria uma linha por valor possível dos critérios com correspondência, e a coluna Valor da plataforma preenche-se uma única vez. Um apartamento em bom estado diz-se de forma diferente em cada canal:
| Critério | Valor no Odoo | Immoweb | Zimo | ImmoProp |
|---|---|---|---|---|
| Tipo | Apartamento | APARTMENT | appartement | 1 |
| Estado do imóvel | Bom | GOOD | bon | 3 |
| Certificado energético | B | B | b | 4 |
O ficheiro pronto a transmitir à plataforma
O assistente de exportação lista as publicações que seguem no ficheiro do canal escolhido e, depois, produz um ficheiro descarregável com o nome do código do canal e a data. Envia-se o ficheiro à plataforma, introduz-se em cada publicação o identificador que ela devolve e, em seguida, marca-se a publicação como online.
A retirada automática na assinatura do contrato
A confirmação de um contrato sobre a unidade retira por si própria o respetivo anúncio de arrendamento: estado Retirado, motivo Arrendado, data de retirada. Uma publicação nunca exportada é retirada diretamente; uma publicação já online passa a A retirar, com uma atividade atribuída ao responsável enquanto a plataforma não tiver sido avisada.
Os casos-limite cobertos
- Um estúdio sem quartos está completo: o critério número de quartos não conta um zero como falta, ao contrário da área habitável ou do preço.
- Uma língua em falta bloqueia a publicação no canal em causa, em vez de publicar um texto na língua errada.
- Um anúncio suspenso e depois republicado antes de a plataforma ter sido avisada volta a ficar online, e o ficheiro seguinte contém uma atualização, não uma retirada.
- Um valor obrigatório sem correspondência torna incompleto apenas esse canal; os outros canais continuam publicáveis.
- Só pode estar aberto um anúncio de arrendamento por unidade; um anúncio de venda na mesma unidade continua a ser possível, e a assinatura de um contrato não lhe toca.
O que isto substitui
A dupla introdução do imóvel numa ferramenta de divulgação separada: os seus critérios, as suas fotografias e os seus textos passam a viver na unidade. A verificação à vista do que cada plataforma exige. E o esquecimento de retirar um anúncio de um imóvel já novamente arrendado, substituído por uma retirada automática e por uma atividade enquanto a plataforma não tiver sido avisada.
Ver o TSC Immo nos seus próprios casos
Uma demonstração numa base com dados fictícios e, depois, sobre as suas questões de gestão.
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