A rentabilidade de cada edifício calculada a partir da contabilidade

O painel patrimonial, no topo do menu Análise

A primeira entrada do menu Análise abre um painel que coloca o ano em curso lado a lado com o ano passado: rendas faturadas, ocupação em unidades, em área e em valor, dias-unidade vagos, renda perdida por vacância, encargos não recuperados, taxa de cobrança e recuperação de encargos. Três cartões contam os alertas a tratar: indexações em atraso, acertos de encargos não validados e faturação a verificar. A lista Alertas detalha-os.

Por baixo dos cartões, dois gráficos por edifício mostram a renda perdida por vacância e os alertas em aberto, e depois um quadro ordena os edifícios por rendas faturadas. O filtro por edifício recalcula toda a página para esse edifício. Um ano em curso não é comparado em percentagem com um ano completo. Cada empresa só vê os seus edifícios, ou aqueles que gere para um proprietário.

Na base de demonstração, a taxa de ocupação recalcula-se à mão a partir dos dias arrendados e dos dias disponíveis, a renda perdida é a diferença entre a renda de referência do parque e a dos dias arrendados, e os contadores de alertas igualam o número de linhas da lista Alertas. O painel é uma folha de cálculo ligada aos dados: com o Odoo Enterprise, acrescenta-se-lhe um indicador sem desenvolvimento. Ver o guia passo a passo.

A rentabilidade por edifício

Por edifício e por exercício: rendas faturadas, encargos incorridos, encargos refaturados, encargos não recuperados, resultado, dias de vacância, renda perdida, renda por m² por ano, taxa de recuperação de encargos e rendimento bruto. As compras, reparações e custos de instalações de cada edifício somam-se também neste quadro, exercício a exercício, e reconciliam-se com a ficha de cada equipamento.

O acompanhamento das cobranças por edifício

O painel «Cobranças por edifício» apresenta um cartão por edifício: taxa de cobrança, montante cobrado face ao montante exigível, número de avisos de pagamento em falta. A barra passa de vermelho a laranja e depois a verde consoante dois limiares que define, e um prazo de tolerância evita que todos os edifícios fiquem a vermelho no dia 1 do mês.

O botão Acompanhamento abre exatamente o que o cartão contou: edifícios e inquilinos em linhas, meses em colunas, alimentados pela reconciliação bancária. O gestor pode acrescentar o seu próprio conferência manual e exportar tudo para Excel formatado, verde e vermelho por mês.

Perda de receita e balança de antiguidade por edifício

A renda potencial de cada edifício divide-se em cinco partes que se somam: cobrada, vencida e não cobrada, carência de renda, vacância locativa, e a vencer ou não faturada. Uma fatura trimestral alimenta cada um dos três meses que cobre, e não o mês em que é emitida, e uma carência de renda concedida nunca é contada como dívida. A balança de antiguidade padrão do Odoo filtra-se por edifício, para consultar o saldo em aberto de um único edifício sem retomar toda a carteira.