Uma implementação por etapas, verificada nos seus próprios casos

Implementação

Sete etapas, da demonstração ao primeiro ciclo completo

1. Demonstração e enquadramento

   Mostramos-lhe a solução numa base de demonstração e depois examinamos em conjunto os seus casos: estrutura de propriedade, tipos de contratos de arrendamento, forma de repartir os encargos, ficheiros mantidos atualmente. O enquadramento indica o que é coberto tal como está, o que depende de parametrização e o que não é coberto.

2. Instalação no seu Odoo 19 Enterprise

   O TSC Immo instala-se numa instância Odoo 19 Enterprise existente ou nova. Os módulos ativam-se conforme as suas necessidades: a assistência a inquilinos, a manutenção e a promoção imobiliária são opcionais.

3. Parametrização do património

   Empresas proprietárias e de gestão, sites, edifícios, unidades, chaves de repartição e permilagens, naturezas de encargos, diários por edifício, contas analíticas. As chaves são controladas: cada chave está equilibrada, e uma parte não atribuída ao proprietário é uma escolha explícita.

4. Retoma dos contratos de arrendamento e dos índices

   Retoma dos contratos de arrendamento em curso, das suas datas-chave, rendas, índices de partida, escalões e provisões. As séries de índices são alimentadas por importação de ficheiro ou por obtenção a partir da fonte Statbel, após verificação da base e do indicador de cada série.

5. Teste de aceitação nos seus casos reais

   Repetimos consigo casos conhecidos: uma indexação do ano passado, um acerto de encargos já elaborado em folha de cálculo, uma saída a meio do trimestre. Os resultados devem coincidir, ou a diferença deve ser explicada.

6. Formação e arranque

   Formação por perfil (gestor de arrendamento, gestor de encargos, administrador), com a documentação passo a passo deste site. As tarefas agendadas (indexações devidas, datas-chave, renovações, lembretes de manutenção, obtenção dos índices) são ativadas uma a uma, com conhecimento de causa.

7. Acompanhamento

   Após o arranque, acompanhamos o primeiro ciclo completo: primeira campanha de indexação, primeiro acerto de encargos, primeiro fecho de exercício.