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Os nove domínios do TSC Immo para Odoo 19

O TSC Immo é um software de gestão de arrendamento e de património, fornecido como um conjunto de módulos Odoo 19 Enterprise. Cada domínio instala-se na mesma base de dados que a sua contabilidade: uma fatura de renda, uma fatura de fornecedor de aquecimento ou um acerto de encargos são documentos Odoo comuns, com a respetiva analítica.

Para um proprietário que ocupa os seus próprios edifícios, um segundo conjunto de módulos cobre os espaços, as plantas, a ocupação, a conformidade regulamentar, o orçamento e os documentos. Instala-se no Odoo 19 Community tal como no Enterprise: ver o património dos proprietários ocupantes.

Odoo 19 EnterpriseMódulos immo_*

O conjunto

Os nove domínios

Património

Sites, edifícios, unidades arrendáveis, chaves de repartição com seis bases, permilagens válidas entre duas datas, indicadores em tempo real em cada edifício, dossiê documental, seguros, receção e garantias.

immo_base

Arrendamentos

Contrato de arrendamento sobre subscrição Odoo, datas-chave e prazo limite de denúncia, adendas, períodos de carência de renda, escalões de renda, renovação e denúncia, salvaguarda de faturação, arrendamentos de curta duração e boxes de arrumação.

immo_lease

Indexação das rendas

Índices multibase ligados pelos coeficientes Statbel, obtenção dos valores publicados, proposta, validação, aviso ao inquilino e aplicação ao contrato de arrendamento.

immo_index

Contadores e leituras

Contadores privativos e comuns, leituras datadas, campanhas de leitura com taxa de conclusão, interpolação assinalada como estimada.

immo_meter

Encargos e acertos de encargos

Encargos qualificados no registo, acerto de encargos multichave a dois níveis, rateio por ocupante, provisões, refaturação direta do imposto predial, honorários de gestão.

immo_charge

Gestão e indicadores e rentabilidade

Painel de controlo patrimonial, perda de receita por edifício, balança de antiguidade filtrável por edifício, rentabilidade, conferência das cobranças e mapas patrimoniais exportáveis em PDF ou XLSX.

immo_report

Assistência a inquilinos

Uma equipa Helpdesk e um endereço de e-mail por edifício, tickets associados automaticamente ao edifício, à unidade e ao contrato de arrendamento, tickets de fornecedor ligados ao pedido do inquilino.

immo_helpdesk

Manutenção e contratos

Instalações técnicas do património, contratos de manutenção, estado com código de cores, primeira intervenção preventiva planeada, lembretes diários.

immo_maintenance

Promoção

Projetos, fases orçamentadas, licenças com caducidade e prazo de recurso monitorizados, custo de produção, entrada no parque ou revenda.

immo_development

Base

Os fundamentos comuns

  • Contabilidade Odoo. Diário das rendas e diário dos encargos por edifício, conta analítica por edifício e por unidade.
  • Proprietário e gestão. Cada site e cada edifício tem uma empresa proprietária e uma empresa de gestão. Os contratos de arrendamento e as rendas ficam no proprietário, os encargos e os acertos de encargos seguem para a gestão, e os direitos de acesso acompanham os dois eixos.
  • Quatro perfis de acesso. Consulta, gestor de arrendamento, gestor de encargos, administrador. O gestor de arrendamento prepara e valida as indexações, e a validação permanece registada em nome do seu autor. Apenas o gestor de encargos cria e valida os acertos de encargos.
  • Navegação recíproca. Cada documento remonta ao contrato de arrendamento, à unidade, ao edifício e ao inquilino, e o contrato de arrendamento dá acesso a tudo o que lhe diz respeito.
  • Automatizações agendadas. Ativas desde a instalação: escalões vencidos, datas-chave, renovações a decidir, salvaguarda de faturação, libertação das boxes, lembretes de manutenção, licenças a monitorizar. Fornecidas inativas e ativadas uma a uma no arranque: obtenção dos índices, controlo das publicações em falta, indexações devidas, lembrete dos avisos a enviar, acertos de encargos em atraso, revisão das provisões e dos honorários.

Odoo 19 Community e Enterprise

Património dos proprietários ocupantes

Entidades públicas, estabelecimentos públicos e administrações que ocupam os seus edifícios: o conjunto de módulos sem contrato de arrendamento nem faturação de rendas. Instala-se no Odoo 19 Community tal como no Enterprise.

  • O património dos proprietários ocupantes : visão de conjunto, ocupação das instalações pelos serviços, orçamento previsto e realizado, caderneta técnica, painéis de controlo, portal móvel dos técnicos e início de sessão por Keycloak.
  • Plantas e espaços : territórios, edifícios, pisos e divisões, plantas DWG, DXF, IFC e PDF, visualizador de plantas, áreas legais e intervenções colocadas na planta.
  • Conformidade regulamentar : temas, obrigações, controlos, reservas levantadas com prova e alertas.
  • Gestão documental do património : pastas com direitos por ação, versões, validação, partilha, registo de acessos e pesquisa de texto integral.

Novo

Entregue recentemente

Funcionalidades entregues e testadas, apresentadas nas páginas do respetivo domínio:

Roteiro

Roteiro

Só vendemos o que está entregue e testado. Os temas seguintes estão identificados e ainda não estão disponíveis, sem data anunciada:

  • portal do inquilino em autosserviço;
  • redação e assinatura eletrónica do contrato de arrendamento;
  • importação das leituras de prestadores de serviços de contagem;
  • retoma de um acerto de encargos já faturado e acerto de encargos de saída automática.

Precisa de algum destes temas? Vamos falar : é isso que define as nossas prioridades.

Ver o TSC Immo nos seus próprios casos

Uma demonstração numa base com dados fictícios e, depois, sobre as suas questões de gestão.

Uma solução TSC, The Service Company Connect. Transform. Grow.
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